Utilisez WPS Group avec 4 sujets pratiques, dont 4 gratuits et 0 liés à un abonnement ; choisissez une tâche dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Définir un champ de regroupement	Gratuit
2	2. Ajouter plusieurs conditions de regroupement	Gratuit
3	3. Consulter les résumés et niveaux groupés	Gratuit
4	4. Réduire ou développer des groupes et verrouiller la vue	Gratuit

Guide pratique

1. Définir un champ de regroupement

Accès : Barre d'outils → Grouper → Ajouter une condition

Ouvrez le tableau cible.
Cliquez sur Grouper dans la barre d'outils.
Cliquez sur Ajouter une condition.
Sélectionnez le champ à utiliser pour le regroupement.
Confirmez la sélection pour regrouper les enregistrements selon la valeur de ce champ.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Des en-têtes de groupe apparaissent dans le tableau en fonction des valeurs des champs.
Action suivante possible : Vous pouvez développer des groupes, ajouter d'autres conditions ou consulter les enregistrements.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Si vous choisissez un champ qui ne correspond pas à votre objectif de consultation, le résultat groupé peut être plus difficile à lire.
Remarque sur l'environnement : Le tableau doit déjà contenir des champs utilisables.

2. Ajouter plusieurs conditions de regroupement

Accès : Barre d'outils → Grouper → Ajouter une condition

Après avoir défini le premier champ de regroupement, cliquez à nouveau sur Ajouter une condition .
Sélectionnez un deuxième champ ou plusieurs champs supplémentaires.
Construisez une structure groupée à plusieurs niveaux dans l'ordre où les champs sont ajoutés.
Vérifiez que les enregistrements sont groupés comme prévu à chaque niveau.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La vue groupée affiche une structure hiérarchique claire.
Action suivante possible : Vous pouvez développer différents niveaux pour inspecter les enregistrements détaillés.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : L'ordre des champs affecte la hiérarchie de regroupement ; définissez donc d'abord la logique principale et secondaire.

3. Consulter les résumés et niveaux groupés

Accès : Une vue de tableau avec regroupement déjà appliqué

Terminez la configuration du regroupement.
Examinez comment les enregistrements sont organisés sous chaque groupe.
Vérifiez les informations récapitulatives affichées dans les sections groupées.
Ouvrez un groupe spécifique lorsque vous avez besoin d'inspecter les enregistrements détaillés.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Chaque groupe affiche ses enregistrements associés et des informations récapitulatives groupées.
Action suivante possible : Vous pouvez ajuster les conditions de regroupement ou continuer à consulter les détails.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si d'autres conditions d'affichage sont actives, le nombre visible dans un groupe peut différer de ce que vous attendez.

4. Réduire ou développer des groupes et verrouiller la vue

Accès : Zone de résultats groupés ou panneau de paramètres de regroupement

Réduisez ou développez les groupes selon vos besoins dans le résultat groupé.
Utilisez les groupes réduits pour une vue d'ensemble de la structure et les groupes développés pour une consultation détaillée.
Si vous souhaitez conserver les paramètres d'affichage actuels, cliquez sur Verrouiller maintenant.
Continuez à consulter les données dans la même vue groupée.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les groupes passent de l'état réduit à l'état développé, et la vue verrouillée reste stable.
Action suivante disponible : Les collaborateurs peuvent consulter les données dans le même style d'affichage.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Confirmez les conditions de regroupement et les niveaux d'affichage avant de verrouiller la vue.