WPS Group est une fonctionnalité de vue groupée dans WPS sur Windows ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index du guide pratique |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Group est une fonctionnalité de regroupement de base de données dans WPS sur Windows qui permet d'organiser les enregistrements selon des conditions de champ. Elle prend en charge le regroupement et le tri à plusieurs niveaux, ce qui est utile lorsque vous devez regrouper des enregistrements dans une vue de tableau et examiner plus efficacement des éléments similaires.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ajouter des conditions de regroupement pour organiser les enregistrements par champ.
- Définir le tri des groupes et basculer entre les états réduit et développé.
- Verrouiller la vue groupée actuelle afin que les paramètres de filtre, de tri et de regroupement restent cohérents pour la collaboration.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un ordinateur Windows capable d'exécuter WPS Office |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour les feuilles de base de données en ligne ou les scénarios de collaboration |
| Autre | Accès à la feuille de base de données cible et autorisation de modifier la vue actuelle |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à une vue de feuille de base de données et vérifiez que le bouton Group apparaît dans la barre d'outils supérieure |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Group vous permet d'ajouter des conditions de regroupement, de définir le tri et d'utiliser les fonctions réduire, développer et verrouiller la vue dans une vue de feuille de base de données. | Excel peut créer des plans de lignes ou de colonnes dans une feuille de calcul et permet aux utilisateurs de développer ou de réduire les niveaux de plan. | Google Sheets peut regrouper des lignes ou des colonnes et les développer ou les réduire à l'aide de commandes plus ou moins. | Les bases de données Notion peuvent regrouper des éléments par propriété et prennent également en charge le tri et les sous-groupes. | L'aide du bureau Acrobat se concentre sur la création, la modification, la conversion et la gestion des pages PDF, plutôt que sur des vues groupées de type tableur. |
| Avantages de WPS | Avantage : le regroupement, le tri et le verrouillage de la vue sont gérés dans un seul panneau de vue. Particularité : cela convient à l'examen continu des enregistrements dans une vue de feuille de base de données. | Comparé à WPS : le regroupement dans Excel est centré sur le plan de la feuille de calcul, et la page officielle ne décrit pas le verrouillage de la vue pour ce flux de travail. | Comparé à WPS : Google Sheets propose un regroupement de base des lignes et des colonnes, mais la page officielle ne décrit pas le verrouillage de la vue à plusieurs niveaux. | Comparé à WPS : Notion est plus proche du regroupement de base de données par propriété et n'est pas un tableur traditionnel basé sur des cellules. | Comparé à WPS : Adobe ne documente pas de vue groupée équivalente de type tableur dans son aide de bureau officielle. |
| Source officielle | — | Créer un plan de données dans Excel | Grouper des lignes ou des colonnes dans Google Sheets | Vues, filtres, tris et groupes dans Notion | Aide du bureau Acrobat |
Conclusion générale
WPS Group est un choix pratique lorsque vous souhaitez organiser des enregistrements, ajuster le tri et maintenir la vue groupée actuelle stable au même endroit. Excel et Google Sheets sont plus proches du plan de feuille de calcul, tandis que Notion est plus proche du regroupement de base de données par propriété.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des enregistrements clients | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les enregistrements sont mélangés et difficiles à examiner par propriétaire ou par statut | Ajouter des conditions de regroupement par champ |
| 2 | Examen des tâches de projet | Chefs de projet, membres de l'équipe | Les grandes listes de tâches sont difficiles à parcourir par niveau | Définir le tri des groupes et utiliser le repli ou le développement |
| 3 | Contrôle de la vue partagée | Collaborateurs, administrateurs | Les vues partagées peuvent changer et affecter l'examen de l'équipe | Verrouiller les paramètres de la vue actuelle |
| 4 | Analyse multi-champs | Coordinateurs de données | Un seul champ ne suffit pas pour montrer la structure de l'activité | Ajouter plusieurs conditions de regroupement pour un regroupement à plusieurs niveaux |
| 5 | Contrôles de statut quotidiens | Responsables d'équipe | Les enregistrements similaires doivent être vérifiés ensemble | Utiliser le panneau Grouper pour changer le tri et les états d'affichage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Fonctionnalité Grouper | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible avec une couverture plus large |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Modèles plus avancés et avantages associés |
| IA et outils avancés | Accès limité à certains outils | Des outils plus avancés sont disponibles selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Regroupement de base et examen quotidien des enregistrements | Gratuit | La fonctionnalité Grouper est disponible sans adhésion |
| Plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils avancés | Membre WPS | Idéal pour les utilisateurs qui ont également besoin d'un accès plus large aux documents, PDF, modèles ou outils étendus |
Comment s'abonner
- Abonnez-vous ici : Obtenir l'adhésion WPS
Source : Page de tarification de WPS Office