Utilisez Group avec 4 sujets pratiques, notamment la définition d'un champ de regroupement, l'ajout d'un regroupement imbriqué, le développement ou la réduction des groupes et la suppression du regroupement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Définir un champ de regroupement	Gratuit
2	2. Ajouter un regroupement imbriqué	Gratuit
3	3. Développer ou réduire tous les groupes	Gratuit
4	4. Supprimer le regroupement de données	Gratuit

Guide pratique

1. Définir un champ de regroupement

Chemin d'accès : Barre d'outils → Group → Ajouter une condition

Ouvrez le tableau de données cible.
Cliquez sur le bouton Group de la barre d'outils.
Cliquez sur Ajouter une condition.
Sélectionnez le champ à utiliser pour le regroupement.
Confirmez la sélection. Les enregistrements du tableau sont alors automatiquement regroupés selon la valeur de ce champ.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Des en-têtes de groupe apparaissent dans le tableau de données en fonction des valeurs des champs.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Consultez les enregistrements de chaque groupe ou ajoutez une autre condition de regroupement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Choisir un champ peu pertinent pour la catégorisation peut créer trop de groupes dispersés.
Remarque sur l'environnement : Le tableau de données doit contenir des champs existants pouvant être utilisés pour le regroupement.

2. Ajouter un regroupement imbriqué

Chemin d'accès : Barre d'outils → Group → Ajouter une condition

Après avoir créé le premier regroupement, cliquez à nouveau sur Ajouter une condition .
Sélectionnez un deuxième champ pour le regroupement.
Continuez à ajouter d'autres champs si nécessaire.
Le tableau crée des niveaux de regroupement imbriqués dans l'ordre où les champs ont été ajoutés.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Des sous-groupes apparaissent sous le groupe principal.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Développez un niveau de groupe pour consulter des catégories d'enregistrements plus détaillées.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Un ordre de champs inadapté peut rendre la hiérarchie de regroupement plus difficile à lire.
Remarque sur l'environnement : Plus il y a de champs, plus les niveaux de regroupement sont profonds ; il est donc utile d'ajouter les champs dans un ordre de consultation pratique.

3. Développer ou réduire tous les groupes

Chemin d'accès : Barre d'outils → Group → Développer/Réduire tout

Après avoir défini une ou plusieurs conditions de regroupement, cliquez sur Développer/Réduire tout.
Choisissez de développer tous les groupes pour consulter tous les détails des enregistrements.
Choisissez de réduire tous les groupes pour revenir à une vue d'ensemble des catégories.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Tous les groupes se développent ou se réduisent simultanément.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Basculez rapidement entre les vues d'ensemble et de détail.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Penser que les enregistrements réduits ont disparu. Ils sont simplement masqués sous le groupe.

4. Supprimer le regroupement des données

Chemin d'accès : Barre d'outils → Grouper

Cliquez sur le Grouper bouton de la barre d'outils.
Recherchez les conditions de regroupement actuelles dans le panneau de regroupement.
Supprimez la condition de regroupement dont vous n'avez plus besoin.
Le tableau de données revient à une vue plate non groupée.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Les en-têtes de groupe disparaissent et les enregistrements reviennent à une vue de liste normale.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Définissez une nouvelle condition de regroupement ou continuez à modifier les données.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : La suppression du regroupement ne supprime pas les enregistrements. Elle restaure uniquement la disposition d'affichage.