WPS Group est une fonction de regroupement de données pour les tableaux intelligents ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Group est une fonction de regroupement de données dans les tableaux intelligents de WPS Office pour Windows. Elle permet d'organiser les enregistrements par valeur de champ afin de consulter plus efficacement les entrées similaires.
Ses principales capacités incluent :
- Regroupement automatique des enregistrements par valeur de champ pour une consultation plus rapide par catégorie.
- Ajout de plusieurs conditions de regroupement pour créer des niveaux de groupe imbriqués.
- Développement ou réduction de tous les groupes pour basculer rapidement entre les vues récapitulatives et détaillées.
- Modification uniquement de la structure d'affichage sans modifier ni supprimer les enregistrements d'origine.
Cette fonction est utile pour les gestionnaires de projet, les listes de clients, les tableaux de tâches et les examens de données catégorisées.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour les actions de regroupement locales ; la connexion, la synchronisation ou la collaboration en ligne nécessitent une connexion réseau |
| Autre | Un tableau de données modifiable avec des champs pouvant être utilisés pour le regroupement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau de données dans les tableaux intelligents et confirmez que l'entrée Group est disponible dans la barre d'outils |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Regroupe les enregistrements d'un tableau de données par valeur de champ, prend en charge le regroupement imbriqué et permet de développer ou de réduire tous les groupes. | Microsoft Lists peut regrouper une vue par valeur de colonne, y compris le regroupement rapide sur une colonne et le regroupement basé sur la vue sur une ou deux colonnes. Le regroupement ne modifie que l'affichage. | Google Sheets peut regrouper des lignes ou des colonnes et permet aux utilisateurs de développer ou de réduire les sections groupées à l'aide des commandes plus ou moins. | Les bases de données Notion peuvent regrouper des éléments par propriété et prennent également en charge les sous-groupes pour un deuxième niveau de regroupement. | Adobe Acrobat se concentre sur la structure des tableaux PDF et le balisage d'accessibilité, comme la portée et l'étendue des en-têtes, plutôt que sur le regroupement interactif des enregistrements dans une vue de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : Conçu pour le regroupement au niveau des enregistrements dans un tableau de données, avec plusieurs conditions de regroupement et le développement ou la réduction de tous les groupes en un seul flux de travail. | Comparé à WPS : Prend en charge les vues groupées, mais les conseils officiels se concentrent sur les vues de liste ou de bibliothèque et documentent le regroupement sur une ou deux colonnes dans ce contexte. | Comparé à WPS : Se concentre sur le regroupement structurel de lignes ou de colonnes dans une feuille de calcul plutôt que sur le regroupement d'enregistrements dans une vue par catégorie basée sur les champs. | Comparé à WPS : Offre un regroupement et un sous-regroupement flexibles de bases de données, mais son modèle est centré sur les propriétés de base de données et les enregistrements basés sur des pages. | Comparé à WPS : Mieux adapté au travail sur la structure des tableaux PDF qu'au regroupement continu d'enregistrements dans un tableau de données en direct. |
| Source officielle | — | Utiliser le regroupement pour modifier une vue de liste ou de bibliothèque | Figer, grouper, masquer ou fusionner des lignes et des colonnes | Vues, filtres, tris et groupes | Tableaux complexes |
Conclusion générale
WPS Group convient parfaitement aux utilisateurs qui souhaitent organiser les enregistrements d'un tableau de données par champ et basculer rapidement entre les résumés groupés et les entrées détaillées. D'autres produits couvrent des besoins connexes tels que le regroupement en vue liste, le regroupement par structure de feuille de calcul, le regroupement par propriétés de base de données ou le balisage de tableaux PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment le regroupement aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des listes de clients par catégorie | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les enregistrements sont mélangés et difficiles à examiner par région ou par statut | Regrouper par région, propriétaire ou statut de suivi |
| 2 | Organisation des tâches de projet par niveaux | Chefs de projet, membres d'équipe | Les grands ensembles de tâches sont difficiles à parcourir par catégorie | Ajouter plusieurs champs pour créer des groupes imbriqués |
| 3 | Vérification des stocks ou des enregistrements d'actifs | Équipes administratives, équipes d'entrepôt | Les grands ensembles d'enregistrements sont lents à examiner manuellement | Regrouper par catégorie, emplacement ou statut |
| 4 | Basculement entre les vues résumé et détaillée | Analystes, gestionnaires | Les utilisateurs ont besoin à la fois d'une vue d'ensemble et des détails des enregistrements | Développer ou réduire tous les groupes selon les besoins |
| 5 | Examen des catégories sans modifier les enregistrements sources | Tous les utilisateurs de tableaux de données | Les utilisateurs souhaitent une vue plus claire sans modifier les données d'origine | Utiliser le regroupement pour modifier uniquement l'affichage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Regroupement de base dans les tableaux intelligents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils PDF avancés et outils avancés | Selon la fonctionnalité | ✅ Accès élargi |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires | Quota de base | Plus d'avantages et un quota plus élevé |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Examen quotidien des données et organisation des tableaux | Formule gratuite | Le flux de travail de regroupement de base est disponible pour la navigation régulière par catégorie |
| Flux de travail nécessitant également plus d'outils PDF, d'espace cloud ou de fonctionnalités bureautiques avancées | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de capacités bureautiques étendues et d'avantages supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office