Groupe d'utilisateurs WPS sur Windows : introduction

Le groupe d'utilisateurs WPS est une fonctionnalité d'administration permettant d'organiser les membres dans la console de gestion Windows ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le groupe d'utilisateurs est une fonctionnalité de gestion d'organisation dans la console d'administration du client Windows WPS 365. Il permet aux administrateurs de regrouper les membres ayant des attributs similaires, des besoins de permissions ou des périmètres de collaboration, afin d'organiser plus clairement les utilisateurs pour une maintenance ultérieure.

Les tâches principales incluent :

Créer un groupe de catégories : configurer un conteneur de niveau supérieur pour organiser les groupes d'utilisateurs.
Créer un groupe d'utilisateurs : définir le nom du groupe, la description, les membres, les utilisateurs disponibles et le groupe parent.

Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration de projet, la gestion des approbations, l'attribution des permissions et la planification flexible de l'organisation. Une fois le groupe d'utilisateurs créé, vous pouvez continuer à ajouter des membres dans la page de détails du groupe.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou de WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et de la synchronisation des données d'organisation
Autre	Un compte avec accès à la console d'administration est requis

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la création de groupes de catégories et de groupes d'utilisateurs dans la console d'administration. Lors de la création d'un groupe d'utilisateurs, vous pouvez définir le nom, la description, les membres, les utilisateurs disponibles et le groupe parent.	Microsoft 365 permet aux administrateurs de gérer les noms de groupes, descriptions, propriétaires et membres dans le centre d'administration pour l'administration des groupes Microsoft 365.	Google Workspace permet aux administrateurs de consulter les membres directs et indirects des groupes et de gérer l'adhésion aux groupes dans la console d'administration.	Notion permet aux propriétaires d'espace de travail et aux administrateurs d'adhésion de créer des groupes, d'ajouter des membres et d'attribuer l'accès aux pages ou aux espaces d'équipe par groupe.	Adobe Admin Console permet aux administrateurs de créer des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des profils de produits et des administrateurs à ces groupes.
Avantages de WPS	Avantage : WPS offre à la fois un groupe de catégories de niveau supérieur et une couche de groupe d'utilisateurs dans un même flux d'administration, ce qui aide les équipes à organiser la structure avant d'ajouter des membres.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les paramètres des groupes Microsoft 365, les propriétaires et les membres liés aux ressources Microsoft 365.	Comparé à WPS : Google met l'accent sur la visibilité des membres, y compris les vues d'adhésion directe et indirecte dans la gestion administrative.	Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur les permissions de l'espace de travail, le partage de pages et l'accès aux espaces d'équipe.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur l'accès aux produits, les profils de produits et l'attribution d'administrateurs pour les environnements logiciels sous licence.
Source officielle	—	Gérer un groupe dans le centre d'administration Microsoft 365	Afficher les membres d'un groupe	Créer et gérer des groupes	Gérer les groupes d'utilisateurs dans la console d'administration globale

Conclusion générale
Si vous avez besoin d'un moyen direct de créer des catégories de membres et des groupes d'utilisateurs dans une console d'administration Windows, WPS offre une structure simple pour ce flux de travail. D'autres plateformes proposent également la gestion de groupes, mais leur objectif est plus étroitement lié aux ressources de la suite, aux permissions de l'espace de travail ou à la gestion des droits logiciels.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Organisation des membres du projet	Chefs de projet, personnel opérationnel	Les membres de différents départements sont difficiles à organiser ensemble	Créez d'abord un groupe de catégories, puis un groupe d'utilisateurs de projet
2	Configuration des rôles d'approbation	Administrateurs du processus d'approbation	Les membres liés à l'approbation sont dispersés	Créez des groupes d'utilisateurs d'approbation et gérez les membres de manière centralisée
3	Gestion du périmètre des autorisations	Administrateurs informatiques	Les utilisateurs ayant des autorisations similaires nécessitent une gestion centralisée	Ajoutez des départements ou des membres dans un seul groupe d'utilisateurs
4	Planification organisationnelle flexible	Administrateurs d'entreprise	La structure départementale seule n'est pas assez flexible	Utilisez des groupes d'utilisateurs pour compléter les structures départementales fixes
5	Préparation pour la maintenance par lots ultérieure	Opérateurs de la console d'administration	Les mises à jour ultérieures d'autorisations ou de politiques sont plus difficiles sans regroupement	Créez des collections de membres réutilisables via des groupes d'utilisateurs

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Télécharger et installer WPS Office	✅	✅
Visibilité des fonctionnalités de base de gestion de l'organisation	Dépend des autorisations du compte et de la configuration de l'entreprise	Dépend des autorisations du compte et de la configuration de l'entreprise
Fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires	Disponible selon la page produit et l'environnement du compte	Des fonctionnalités plus avancées peuvent être disponibles selon la page d'abonnement

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez seulement besoin de la gestion de base des groupes et des groupes d'utilisateurs	Version gratuite ou environnement activé pour l'entreprise	La description de la fonctionnalité ne mentionne pas d'exigence d'adhésion distincte pour ces tâches
Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées	WPS Premium	Un abonnement peut être utile lorsque votre travail dépend également de capacités premium supplémentaires

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant