FAQ sur le nouveau groupe d’utilisateurs WPS sous Windows

Lors de l’utilisation du nouveau groupe d’utilisateurs, les questions courantes portent généralement sur la structure du groupe, l’affectation des membres et les modifications ultérieures. Cette FAQ comprend 3 questions fréquentes et un court glossaire.

FAQ

Quelle est la différence entre un groupe d’utilisateurs et un département ?

1. Un département reflète généralement une structure fixe dans l’organigramme de l’entreprise.
2. Un groupe d’utilisateurs est un ensemble flexible de membres qui peut s’étendre sur plusieurs départements pour des équipes de projet, des équipes d’approbation ou d’autres groupes fonctionnels.
3. Lorsque vous avez besoin d’une collaboration temporaire ou d’une gestion des membres basée sur les autorisations, un groupe d’utilisateurs est souvent plus adapté.

Un membre peut-il rejoindre plusieurs groupes d’utilisateurs ?

1. Oui. Un membre peut rejoindre plusieurs groupes d’utilisateurs en même temps.
2. Lors de la création ou de la modification d’un groupe d’utilisateurs, vous pouvez ajouter le même membre à différents groupes en fonction des besoins de l’entreprise.
3. Il est utile d’utiliser des règles de dénomination claires afin que l’objectif de chaque groupe reste facile à identifier.

Puis-je renommer un groupe d’utilisateurs après sa création ?

1. Oui. Dans la liste des groupes d’utilisateurs, sélectionnez d’abord le groupe d’utilisateurs cible.
2. Cliquez sur le bouton Plus d’options.
3. Ouvrez la vue de modification, mettez à jour le nom, puis enregistrez la modification.

Glossaire