Utilisez le nouveau groupe d’utilisateurs avec 2 rubriques pratiques, notamment la création d’un groupe de catégories et la création d’un groupe d’utilisateurs ; utilisez l’index des guides pour accéder directement aux étapes appropriées, avec 2 éléments gratuits et 0 élément lié à l’abonnement.

Index des guides

N°	Rubrique	Exigence d’abonnement
1	1. Créer un groupe de catégories	Gratuit
2	2. Créer un groupe d’utilisateurs	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un groupe de catégories

Chemin d’accès : Console d’administration → Contacts → Groupe d’utilisateurs → Ajouter un groupe

Ouvrez le client WPS 365.
Sur la page d’accueil du client, cliquez sur Console d’administration dans le coin inférieur gauche.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contacts.
Dans la liste déroulante, cliquez sur Groupe d’utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un groupe.
Saisissez le nom du groupe dans le formulaire contextuel.
Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : le nouveau nom du groupe apparaît dans la liste.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à créer des groupes d’utilisateurs sous cette catégorie.

Conseils d’utilisation

Utilisez un nom de groupe clair pour identifier facilement son objectif ultérieurement.
Créer le groupe de catégories avant le groupe d’utilisateurs permet de garder une structure organisée.

2. Créer un groupe d’utilisateurs

Chemin d’accès : Console d’administration → Contacts → Groupe d’utilisateurs → Ajouter un groupe d’utilisateurs

Ouvrez le client WPS 365.
Sur la page d’accueil du client, cliquez sur Console d’administration dans le coin inférieur gauche.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contacts.
Dans la liste déroulante, cliquez sur Groupe d’utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un groupe d’utilisateurs.
Saisissez le nom du groupe d’utilisateurs dans le formulaire contextuel.
Saisissez une description si nécessaire.
Ajoutez des départements ou des membres si nécessaire.
Définissez les utilisateurs disponibles si nécessaire.
Sélectionnez un groupe parent si nécessaire.
Cliquez sur OK pour terminer.
Après la création, continuez à ajouter des membres dans la page de détails du groupe d’utilisateurs.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : le nouveau groupe d’utilisateurs apparaît dans la liste des groupes d’utilisateurs.
Action suivante disponible : vous pouvez ouvrir les détails du groupe d’utilisateurs et continuer à gérer les membres.

Conseils d’utilisation

Un membre peut appartenir à plusieurs groupes d’utilisateurs.
Les groupes d’utilisateurs sont idéaux pour combiner de manière flexible des membres de différents départements.
Il est recommandé d’ajouter des membres dès la création du groupe afin de faciliter son utilisation ultérieure.