Utilisez le champ lié bidirectionnel avec 3 rubriques : créer un champ, lier tous les enregistrements et lier des enregistrements spécifiques ; les 3 rubriques sont disponibles sans abonnement.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ lié bidirectionnel | Gratuit |
| 2 | 2. Lier tous les enregistrements | Gratuit |
| 3 | 3. Lier des enregistrements spécifiques | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ lié bidirectionnel
Chemin d'accès : Côté droit de l'en-tête du tableau → + bouton → Lien bidirectionnel
- Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête du tableau.
- Dans la liste des types de champ, sélectionnez le type de champ pour Lien bidirectionnel.
- Saisissez le nom du champ.
- Cliquez sur OK pour terminer la création du champ.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Un nouveau champ lié bidirectionnel apparaît dans le tableau actuel.
- Prochaines étapes : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et continuer à configurer la plage d'enregistrements liés ou l'option multi-enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir le mauvais type de champ crée un champ différent ; vérifiez donc le nom du type de champ avant d'enregistrer.
- Remarque sur l'environnement : Ouvrez un tableau de données modifiable avant de commencer.
2. Lier tous les enregistrements
Chemin d'accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Plage d'enregistrements liés → Tous les enregistrements
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ cible.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Recherchez Plage d'enregistrements liés dans le panneau des paramètres.
- Sélectionnez Tous les enregistrements.
- Si nécessaire, activez l'option permettant d'autoriser plusieurs enregistrements liés.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les paramètres du champ indiquent que la plage de tous les enregistrements est active.
- Prochaines étapes : Lors de la saisie de valeurs liées, vous pouvez choisir parmi la plage complète des enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne cliquez pas sur OK, le paramètre ne sera pas enregistré.
- Remarque sur l'environnement : Si votre flux de travail ne nécessite qu'un seul enregistrement lié, n'activez pas l'option multi-enregistrements.
3. Lier des enregistrements spécifiques
Chemin d'accès : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ → Paramètres du champ → Plage d'enregistrements liés → Enregistrements spécifiques
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ cible.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Recherchez Plage d'enregistrements liés dans le panneau des paramètres.
- Sélectionnez Enregistrements spécifiques.
- Définissez soit Enregistrements répondant aux conditions soit Vue sélectionnée selon vos besoins.
- Si nécessaire, activez l'option permettant de lier plusieurs enregistrements.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les paramètres du champ affichent la configuration de la plage d'enregistrements spécifiques.
- Prochaines étapes : Lors de la saisie de valeurs liées, seuls les enregistrements correspondant à la condition ou à la vue sélectionnée sont affichés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Des conditions ou des paramètres de vue inexacts peuvent rendre la plage sélectionnable trop large ou trop restreinte.
- Remarque sur l'environnement : Avant d'utiliser des enregistrements spécifiques, vérifiez que les conditions ou la vue de la table cible sont déjà préparées.