WPS Group sur Windows : introduction

WPS Group est une vue de données groupées dans les tableurs WPS ; ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Group dans WPS est une fonctionnalité de vue de tableau permettant d'organiser les enregistrements par valeurs de champ. Elle vous aide à regrouper des entrées similaires, à examiner des structures de données hiérarchiques et à parcourir plus efficacement les résultats groupés dans WPS Office sur Windows.

Les principales capacités incluent :

Regrouper automatiquement les enregistrements selon une valeur de champ sélectionnée.
Créer des vues groupées à plusieurs niveaux avec plus d'un champ.
Examiner les résumés groupés dans la vue actuelle.
Réduire ou développer les groupes pour une vue d'ensemble et un examen détaillé.

Cette fonctionnalité convient au suivi de projets, à la catégorisation des clients, à la revue des stocks et aux vues de données partagées.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour le regroupement local ; gardez une connexion réseau pour la collaboration ou les travaux liés à la synchronisation
Autre	Ouvrez un tableau contenant des champs utilisables et prenant en charge les paramètres de vue groupée

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez un tableau et confirmez que l'entrée Group est disponible dans la barre d'outils

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge le regroupement des enregistrements par valeur de champ, l'ajout de conditions de regroupement, le regroupement à plusieurs niveaux, les résumés groupés et la réduction ou l'expansion des groupes dans la vue de tableau actuelle.	Microsoft Lists peut regrouper une vue par valeurs de colonne. Microsoft indique que le regroupement modifie uniquement l'affichage, prend en charge le regroupement rapide sur une colonne et peut également être configuré sur une ou deux colonnes avec des filtres ou un tri.	Google Sheets met officiellement en avant la collaboration en ligne sur les feuilles de calcul, la gestion des données, l'analyse, les vues de filtre, les commentaires et les autorisations. Sa page produit officielle met l'accent sur la collaboration et l'analyse des feuilles de calcul plutôt que sur une vue de registres groupés dédiée comme une table de base de données.	Les bases de données Notion peuvent regrouper des éléments par propriété, ajouter des sous-groupes et afficher du contenu groupé dans les vues de base de données. L'aide officielle note également que les vues en tableau peuvent être regroupées par différentes propriétés.	Adobe Acrobat se concentre sur l'organisation des pages PDF, y compris l'ajout, l'extraction, la division et la réorganisation des pages. Il ne fournit pas de vue de tableau groupée comparable pour les données basées sur des enregistrements.
Avantages de WPS	Avantage : WPS intègre le regroupement par champ, l'organisation hiérarchique, les résumés groupés et la navigation par réduction ou expansion dans un même flux de travail de tableau.	Comparé à WPS : le regroupement de Microsoft Lists est centré sur l'affichage de liste et le regroupement par colonne dans les flux de travail de liste.	Comparé à WPS : les documents officiels de Google Sheets se concentrent davantage sur la collaboration, l'analyse et les autorisations des feuilles de calcul que sur un flux de travail dédié de vue de registres groupés.	Comparé à WPS : le regroupement de Notion est lié aux vues de base de données et à l'organisation de l'espace de travail, tandis que WPS est plus direct pour la navigation groupée dans une vue de données de type tableau.	Comparé à WPS : Adobe Acrobat est conçu pour l'organisation des pages PDF plutôt que pour les données de registres groupées dans un tableau.
Source officielle	—	Utiliser le regroupement pour modifier une vue de liste ou de bibliothèque	Page produit Google Sheets	Vue en tableau	Organiser les pages

Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à organiser des enregistrements métier par valeurs de champs dans une vue de tableau, WPS Group est un choix pratique pour ce flux de travail. Microsoft Lists et Notion prennent également en charge le regroupement, mais ils sont davantage orientés vers la gestion de listes et les vues de base de données, tandis qu'Adobe Acrobat se concentre sur le traitement des pages PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de friction	Comment le regroupement aide
1	Catégorisation des clients	Équipes commerciales, équipes opérationnelles	Les enregistrements clients sont mélangés et difficiles à consulter par région ou par statut	Regroupez les enregistrements par champs liés aux clients pour une consultation plus rapide
2	Organisation des tâches de projet	Chefs de projet, membres d'équipe	Les grands ensembles de tâches sont difficiles à parcourir par statut ou par responsable	Utilisez un regroupement à plusieurs niveaux par projet, responsable ou statut
3	Revue des stocks	Équipes d'entrepôt, équipes d'achat	Des articles similaires sont dispersés dans le tableau	Regroupez par catégorie ou par champ d'entrepôt et consultez par section
4	Gestion des vues partagées	Collaborateurs	Les vues partagées peuvent être modifiées et devenir incohérentes	Définissez des conditions de regroupement et conservez une vue partagée stable
5	Navigation axée sur les synthèses	Managers, analystes	Les équipes ont besoin de synthèses par catégorie avant d'ouvrir les détails	Consultez d'abord les synthèses regroupées, puis développez les enregistrements spécifiques

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Fonction de regroupement	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
PDF avancé et outils étendus	Limité ou selon le forfait	Des outils plus avancés sont inclus selon le forfait
Modèles et certaines ressources à valeur ajoutée	Accès limité	Accès élargi

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Regroupement quotidien et organisation de données de base	Gratuit	La fonction de regroupement est disponible pour l'organisation et la consultation courantes des tableaux
Plus de stockage cloud, travail PDF ou fonctionnalités bureautiques plus larges	WPS Premium	Un meilleur choix si vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques avancées et à valeur ajoutée

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