WPS Group est une fonctionnalité de regroupement de tableaux de données dans WPS pour Mac ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le regroupement vous aide à organiser les enregistrements d'un tableau de données par valeur de champ, afin que les éléments similaires apparaissent ensemble pour une consultation, une recherche et une comparaison plus rapides.
Les capacités principales incluent :
- Regroupement automatique des enregistrements par valeur de champ pour une navigation par catégorie.
- Prise en charge du regroupement imbriqué à plusieurs niveaux pour des structures de données hiérarchiques.
- Possibilité de développer ou réduire les groupes pour les vues d'ensemble et de détail.
- Modification uniquement de la structure d'affichage, sans modifier ni supprimer les enregistrements.
Cette fonctionnalité convient aux suiveurs de projet, aux listes de clients, aux tableaux de tâches et aux revues de données catégorisées.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire pour le regroupement local ; la connexion, la synchronisation ou la collaboration en ligne nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Ouvrez d'abord un tableau de données Smart Table et assurez-vous qu'il contient des champs pouvant être utilisés pour le regroupement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau de données Smart Table et confirmez que l'entrée Grouper est disponible dans la barre d'outils |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Regroupe les enregistrements d'un tableau de données par valeur de champ, prend en charge le regroupement imbriqué à plusieurs niveaux et permet de développer ou réduire les groupes. | Microsoft Lists peut regrouper les vues de liste par valeur de colonne et prend en charge le regroupement sur une ou deux colonnes dans une vue. | Google Sheets prend en charge le regroupement de lignes ou de colonnes et permet aux utilisateurs de développer ou réduire les sections groupées. | Les vues de base de données Notion peuvent regrouper par propriété et prennent également en charge les sous-groupes. | Les recommandations officielles d'Adobe pour Acrobat se concentrent sur la structure des tableaux et les paramètres d'accessibilité plutôt que sur les vues de regroupement natives des tableaux de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : conçu pour les tableaux de données basés sur des enregistrements avec regroupement par champ, regroupement imbriqué et développement/réduction de tous les groupes en un seul flux de travail. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel de Microsoft est centré sur le regroupement de vues de liste, avec un regroupement rapide sur une colonne et jusqu'à deux colonnes dans une vue enregistrée. | Comparé à WPS : le regroupement officiel de Google est orienté vers les lignes et colonnes de feuille de calcul plutôt que vers le regroupement de tableaux de données basés sur des enregistrements. | Comparé à WPS : Notion prend également en charge le regroupement par propriété et les sous-groupes, mais cela dépend des paramètres de vue de la base de données. | Comparé à WPS : la capacité officielle d'Adobe est plus proche de la gestion de la structure des tableaux PDF que du regroupement interactif de tableaux de données. |
| Source officielle | — | Utiliser le regroupement pour modifier une vue de liste ou de bibliothèque | Figer, grouper, masquer ou fusionner des lignes et colonnes | Vues, filtres, tris et groupes | Tableaux complexes |
Conclusion générale
WPS Group est plus directement adapté à l'organisation de tableaux de données basés sur des enregistrements sous macOS. Si vous avez besoin de regroupements par champs, de niveaux imbriqués et d'une bascule rapide entre la vue d'ensemble et le détail, il offre un flux de travail plus ciblé que le regroupement par lignes ou les outils de structure de tableaux PDF.
Cas d'utilisation
| Non | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment Group aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des listes de clients par catégorie | Équipes commerciales, personnel opérationnel | Les enregistrements sont mélangés et difficiles à examiner par région ou par statut | Regrouper les enregistrements par région, statut ou autres champs |
| 2 | Gestion de tâches de projet hiérarchisées | Chefs de projet, membres d'équipe | Les grands ensembles de tâches sont difficiles à lire sans hiérarchie | Créer des groupes à plusieurs niveaux par projet, propriétaire ou étape |
| 3 | Vérification des stocks ou des actifs | Équipes administratives, personnel d'entrepôt | Des éléments similaires sont dispersés dans le tableau | Regrouper par catégorie ou par emplacement pour une révision plus rapide |
| 4 | Organisation des listes de classes ou d'événements | Enseignants, organisateurs | Les grandes listes prennent du temps à parcourir manuellement | Regrouper par classe, équipe ou statut |
| 5 | Bascule entre la vue d'ensemble et les détails | Tous les utilisateurs de tableaux | Les utilisateurs ont besoin à la fois d'une structure récapitulative et des détails des enregistrements | Développer ou réduire les groupes selon les besoins |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants principaux Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF | Disponible | Disponible |
| Édition et conversion PDF avancées | Limité | Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Outils IA | Accès limité à certains outils | Accès élargi et fonctionnalités avancées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous utilisez principalement Group pour l'organisation quotidienne des tableaux et la révision des enregistrements | Gratuit | La fonctionnalité Group n'a aucune restriction d'adhésion dans ce flux de travail |
| Vous avez également besoin d'outils PDF supplémentaires, de stockage cloud ou de fonctionnalités IA | WPS Premium | Mieux adapté aux flux de travail documentaires plus larges et aux capacités bureautiques étendues |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office