WPS Group est une fonctionnalité de regroupement dans WPS Sheets qui permet de réduire ou de développer des lignes et colonnes consécutives par niveau ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Group est une fonctionnalité de regroupement de données dans WPS Office pour Windows Sheets. Elle vous aide à organiser des lignes ou colonnes consécutives dans une structure réductible afin d'afficher ou de masquer les détails selon vos besoins lors du travail avec de grandes feuilles de calcul.
Les tâches principales incluent :
- Créer des groupes de lignes : combinez des lignes consécutives en un seul groupe et affichez les contrôles de réduction sur le côté gauche.
- Créer des groupes de colonnes : combinez des colonnes consécutives en un seul groupe et affichez les contrôles de réduction en haut.
- Supprimer des groupes : supprimez les groupes de lignes ou de colonnes existants.
- Utiliser les contrôles de plan : développez ou réduisez le contenu groupé avec les contrôles
+et-.
Cette fonctionnalité convient aux plannings de projet, aux feuilles de détail financières et aux tableaux de données collaboratifs. Elle aide à réduire l'encombrement visuel dans les grandes feuilles de calcul et permet aux collaborateurs de se concentrer plus facilement sur la zone de données actuelle.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Le regroupement local ne nécessite pas de connexion réseau ; les scénarios de collaboration fonctionnent mieux avec une connexion stable |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir un fichier de feuille de calcul WPS et disposer des droits de modification pour la feuille de calcul active |
Téléchargement et installation
| Élément | Remarques |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Sheets, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que les options de regroupement sont disponibles dans l'onglet Données |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le regroupement de lignes ou colonnes consécutives et l'utilisation de contrôles de plan pour réduire ou développer le contenu dans une feuille de calcul. | Excel prend en charge le plan et le regroupement de lignes, de colonnes ou des deux, et peut afficher les niveaux de résumé et de détail dans une feuille de calcul. | Google Sheets prend en charge le regroupement et le dégroupage de lignes ou de colonnes, et permet aux utilisateurs de les développer ou de les réduire avec des contrôles plus et moins. | Notion regroupe les éléments de base de données par propriété dans les vues de base de données, ce qui est utile pour organiser les enregistrements mais ne constitue pas un plan traditionnel de lignes ou de colonnes de feuille de calcul. | Adobe Acrobat se concentre sur l'organisation des pages PDF, comme la réorganisation, l'insertion, l'extraction et la rotation des pages, plutôt que sur le regroupement de lignes ou de colonnes de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : conçu pour le regroupement de lignes et de colonnes dans WPS Sheets sur Windows ; distinct : les zones groupées peuvent être réduites ou développées directement avec les contrôles + et - . | Comparé à WPS : Excel fournit un modèle de plan plus détaillé avec des lignes de résumé, des colonnes de résumé et des paramètres de plan à plusieurs niveaux. | Comparé à WPS : Google Sheets prend également en charge le regroupement de lignes et de colonnes, mais ses conseils officiels se concentrent davantage sur la collaboration basée sur le navigateur et les commandes du menu Affichage. | Comparé à WPS : le regroupement de Notion est basé sur les propriétés dans les bases de données, et non sur le pliage de lignes et de colonnes de feuille de calcul. | Comparé à WPS : l'organisation des pages d'Acrobat s'applique aux pages PDF, et non aux structures de données de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Regrouper les données d'une feuille de calcul en plan | Figer, grouper, masquer ou fusionner des lignes et colonnes | Vues, filtres, tris et groupes | Organiser les pages |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'un outil de regroupement de feuilles de calcul sous Windows pour organiser des lignes et colonnes consécutives, WPS Group s'intègre directement à ce flux de travail. Microsoft Excel propose un système de plan comparable, tandis que Google Sheets offre un regroupement similaire dans un environnement axé sur le navigateur. Notion et Adobe se concentrent sur des structures de contenu différentes, ils sont donc mieux adaptés à l'organisation de bases de données ou à la gestion de pages PDF.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Réduire les détails financiers mensuels | Personnel financier | Trop de lignes de détail rendent les synthèses difficiles à examiner | Regroupez les lignes de détail mensuelles et réduisez ou développez-les selon vos besoins |
| 2 | Afficher les tâches du projet par phase | Chefs de projet | Les tâches à plusieurs niveaux sont difficiles à présenter en réunion | Regroupez les lignes de tâches par phase et affichez uniquement la section en cours |
| 3 | Comparer les indicateurs entre les régions | Équipes opérationnelles | Trop de colonnes rendent l'examen côte à côte difficile | Regroupez les colonnes d'indicateurs associées et changez de zone visible selon la région |
| 4 | Organiser la structure collaborative de la feuille de calcul | Membres de l'équipe | Après plusieurs modifications, la structure de la feuille devient difficile à lire | Utilisez le regroupement et les commandes de plan pour organiser les zones de données consécutives |
| 5 | Présenter des données avec synthèse en premier dans l'enseignement ou les rapports | Enseignants et présentateurs | Les présentations nécessitent souvent une vue d'ensemble avant les détails | Réduisez d'abord les groupes de détails, puis développez-les progressivement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Regroupement de base des feuilles de calcul | ✅ | ✅ |
| Réduire et développer des lignes ou colonnes | ✅ | ✅ |
| Édition de documents de base | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités avancées supplémentaires | Certaines fonctionnalités peuvent dépendre du plan sélectionné | Disponible selon le plan sélectionné |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Organisation et révision quotidiennes des feuilles de calcul | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement pour regrouper des lignes et colonnes consécutives et contrôler l'affichage du plan |
| Utilisation à long terme avec des besoins bureautiques avancés plus larges | Membre WPS | Adapté si vous avez également besoin d'outils plus avancés, d'avantages supplémentaires ou d'un ensemble de fonctionnalités bureautiques plus complet |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office