Utilisez WPS Group avec 4 sujets, notamment la création de groupes de lignes et de colonnes ; choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez le point d'entrée et les étapes pour le réaliser.
Index des procédures
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un groupe de lignes | Gratuit |
| 2 | 2. Créer un groupe de colonnes | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un groupe | Gratuit |
| 4 | 4. Utiliser les contrôles de plan | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un groupe de lignes
Point d'entrée : Onglet Données → Grouper → Grouper X lignes
- Sélectionnez les lignes consécutives à regrouper, par exemple les lignes 2 à 5.
- Cliquez sur le bouton Grouper de l'onglet Données .
- Sélectionnez Grouper X lignes.
- Vérifiez sur le côté gauche de la feuille de calcul l'apparition du contrôle de réduction du nouveau groupe.
- Cliquez sur
-pour réduire le groupe, ou cliquez sur+pour le développer à nouveau.
Critères de réussite
- État de l'interface : Un contrôle de regroupement de lignes apparaît sur le côté gauche de la feuille de calcul.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à créer des groupes pour d'autres lignes consécutives.
- Aucun effet secondaire : Les données des cellules existantes restent inchangées.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si les lignes sélectionnées ne sont pas consécutives, le résultat du regroupement peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Limites de l'environnement : Il est conseillé de terminer la saisie principale des données avant d'organiser la structure de la feuille.
2. Créer un groupe de colonnes
Point d'entrée : Onglet Données → Grouper → Grouper X colonnes
- Sélectionnez les colonnes consécutives à regrouper.
- Cliquez sur le bouton Grouper de l'onglet Données .
- Sélectionnez Grouper X colonnes.
- Vérifiez en haut de la feuille de calcul l'apparition du contrôle de regroupement de colonnes.
- Utilisez le contrôle pour réduire ou développer cette zone de colonnes.
Critères de réussite
- État de l'interface : Un contrôle de regroupement de colonnes apparaît en haut de la feuille de calcul.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à créer des groupes pour d'autres plages de colonnes.
- Aucun effet secondaire : Les données et la mise en forme des colonnes restent identiques.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Sélectionner des colonnes sans rapport ensemble peut rendre la révision ultérieure moins claire.
- Limites de l'environnement : Dans les feuilles de calcul larges, identifiez d'abord les colonnes clés que vous souhaitez garder visibles.
3. Supprimer un groupe
Point d'entrée : Onglet Données → Grouper → Dissocier
- Sélectionnez les lignes ou les colonnes déjà groupées.
- Cliquez sur Grouper dans l'onglet Données .
- Sélectionnez la commande pour dissocier ou supprimer le groupe.
- Vérifiez que le contrôle de groupe a disparu du bord de la feuille de calcul.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le contrôle de groupe pour les lignes ou colonnes sélectionnées disparaît.
- Actions suivantes : Vous pouvez sélectionner une nouvelle plage et créer un autre groupe.
- Aucun effet secondaire : La suppression d'un groupe ne supprime pas les données d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la zone groupée cible, vous risquez de supprimer le mauvais groupe.
- Limites de l'environnement : Dans les scénarios de groupement à plusieurs niveaux, vérifiez le résultat niveau par niveau.
4. Utiliser les contrôles de plan
Point d'entrée : Les + et - contrôles de plan sur le côté gauche ou en haut de la feuille de calcul
- Créez d'abord au moins un groupe de lignes ou de colonnes dans la feuille de calcul.
- Repérez le
-ou+contrôle affiché au bord de la feuille de calcul. - Cliquez sur
-pour réduire le contenu groupé. - Cliquez sur
+pour développer le contenu groupé. - S'il existe des groupes imbriqués, développez-les niveau par niveau pour afficher plus de détails.
Critères de réussite
- État de l'interface : La zone groupée bascule entre les états réduit et développé.
- Actions suivantes : Vous pouvez modifier le niveau visible en fonction de ce que vous devez examiner.
- Aucun effet secondaire : La réduction ne modifie que l'affichage, pas les données elles-mêmes.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Confondre le contenu réduit avec des données supprimées.
- Limites de l'environnement : En travail collaboratif, expliquez la structure de groupement à l'avance afin que les autres puissent la consulter plus facilement.