Ce guide pratique comprend 4 sujets : créer des groupes de lignes, créer des groupes de colonnes, supprimer des groupes et utiliser les contrôles de plan ; 4 sont gratuits et 0 nécessitent un abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer des groupes de lignes | Gratuit |
| 2 | 2. Créer des groupes de colonnes | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer des groupes | Gratuit |
| 4 | 4. Utiliser les contrôles de plan | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer des groupes de lignes
Accès : Données → Grouper → Grouper les lignes sélectionnées
- Sélectionnez les lignes consécutives que vous souhaitez regrouper, par exemple les lignes 2 à 5.
- Cliquez sur l'onglet Données .
- Cliquez sur Grouper.
- Choisissez la commande pour grouper les lignes sélectionnées.
- Utilisez la commande à gauche de la feuille pour réduire avec
-ou développer avec+.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une commande de regroupement apparaît à gauche de la feuille de calcul.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à réduire, développer ou créer d'autres groupes.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si les lignes sélectionnées ne sont pas consécutives, le résultat du regroupement peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que la feuille de calcul est modifiable avant de commencer.
2. Créer des groupes de colonnes
Accès : Données → Grouper → Grouper les colonnes sélectionnées
- Sélectionnez les colonnes consécutives que vous souhaitez regrouper.
- Cliquez sur Grouper dans l'onglet Données .
- Choisissez la commande pour grouper les colonnes sélectionnées.
- Vérifiez en haut de la feuille de calcul la nouvelle commande de regroupement des colonnes.
- Réduisez ou développez les colonnes groupées selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une commande de regroupement apparaît au-dessus des colonnes groupées.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à grouper d'autres colonnes.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Le regroupement de lignes et de colonnes est similaire, alors vérifiez que vous avez bien sélectionné des colonnes avant d'appliquer la commande.
3. Supprimer des groupes
Accès : Données → Grouper → Dissocier
- Sélectionnez les lignes ou colonnes groupées.
- Cliquez sur Grouper.
- Choisissez la commande pour supprimer le groupe actuel.
- Si nécessaire, utilisez l'option qui supprime le regroupement de manière plus large dans la feuille de calcul.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le contrôle de regroupement associé disparaît.
- Action suivante disponible : La feuille de calcul revient à un affichage normal et peut être regroupée à nouveau ultérieurement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la zone groupée cible n'est pas sélectionnée au préalable, le résultat peut ne pas correspondre à la section souhaitée.
4. Utiliser les contrôles de plan
Accès : Les + et - contrôles de plan situés à côté ou au-dessus de la feuille de calcul
- Créez d'abord au moins un groupe de lignes ou de colonnes.
- Repérez les contrôles de plan en bordure de la feuille de calcul.
- Cliquez sur
-pour réduire la section groupée actuelle. - Cliquez sur
+pour développer la section groupée actuelle. - En cas de groupes imbriqués, changez de niveau progressivement pour examiner les différents niveaux de détail.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les sections groupées basculent entre les états réduit et développé.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter d'autres niveaux ou modifier les données visibles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucun groupe n'a encore été créé, les contrôles de plan n'apparaissent pas.