Utilisez Group avec 4 sujets de tâches, notamment la création de groupes de lignes, la création de groupes de colonnes, la suppression de groupes et l'utilisation des contrôles de plan ; vous pouvez accéder à chaque sujet depuis l'index.
Index des procédures
| # | Sujet | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer des groupes de lignes | Gratuit |
| 2 | 2. Créer des groupes de colonnes | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer des groupes | Gratuit |
| 4 | 4. Utiliser les contrôles de plan | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer des groupes de lignes
Point d'entrée : Données → Grouper → Grouper X lignes
- Ouvrez la feuille de calcul collaborative et sélectionnez les lignes consécutives à grouper, par exemple les lignes 2 à 5.
- Cliquez sur le bouton Grouper de l'onglet Données .
- Sélectionnez Grouper X lignes.
- Vérifiez qu'un contrôle de réduction de groupe apparaît sur le côté gauche de la feuille.
- Cliquez sur
-pour réduire le groupe, puis sur+pour le développer à nouveau.
Critères de réussite
- État de l'interface : Un contrôle de groupe apparaît sur le côté gauche de la feuille.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à réduire, développer ou créer d'autres groupes.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si les lignes sélectionnées ne sont pas consécutives, la plage de regroupement peut ne pas correspondre à ce que vous attendez.
- Limites de l'environnement : En mode collaboration, une connexion réseau stable est recommandée.
2. Créer des groupes de colonnes
Point d'entrée : Données → Grouper → Grouper X colonnes
- Sélectionnez les colonnes consécutives à grouper dans la feuille.
- Cliquez sur le bouton Grouper .
- Sélectionnez Grouper X colonnes.
- Vérifiez qu'un contrôle de groupe de colonnes apparaît en haut de la feuille.
- Réduisez ou développez le groupe de colonnes selon vos besoins.
Critères de réussite
- État de l'interface : Un contrôle de groupe de colonnes apparaît en haut de la feuille.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à examiner plus facilement différentes zones de colonnes.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si les colonnes sélectionnées ne sont pas consécutives, le résultat du regroupement peut ne pas correspondre à votre attente.
3. Supprimer des groupes
Point d'entrée : Données → Grouper → Dissocier / Effacer le regroupement
- Sélectionnez les lignes ou colonnes groupées.
- Cliquez sur Grouper dans le Données onglet.
- Sélectionnez Dissocier pour supprimer le groupe actuel.
- Si vous souhaitez supprimer tous les groupes à la fois, sélectionnez Effacer le regroupement.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le contrôle de groupe associé disparaît ou la structure de regroupement est effacée.
- Actions suivantes : Vous pouvez créer une nouvelle structure de regroupement.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la zone groupée cible, le groupe actuel peut ne pas être supprimé comme prévu.
4. Utiliser les contrôles de plan
Point d'entrée : Les - et + contrôles de plan sur le côté gauche ou en haut de la feuille
- Créez d'abord un groupe de lignes ou de colonnes dans la feuille.
- Repérez le contrôle de plan correspondant au bord de la feuille.
- Cliquez sur
-pour réduire le groupe correspondant. - Cliquez sur
+pour développer le groupe correspondant. - S'il existe des groupes imbriqués, développez-les niveau par niveau pour examiner les données détaillées.
Critères de réussite
- État de l'interface : La zone groupée peut basculer entre les états réduit et développé.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à parcourir les données à différents niveaux.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si aucun groupe n'a encore été créé, aucun contrôle de plan ne sera disponible.