Utilisez Group avec 4 sujets pratiques, notamment la définition d'un champ de regroupement, le développement ou la réduction de tous les groupes, la suppression du regroupement et la création d'un regroupement imbriqué.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir un champ de regroupement | Gratuit |
| 2 | 2. Développer ou réduire tous les groupes | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer le regroupement des données | Gratuit |
| 4 | 4. Créer un regroupement imbriqué | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir un champ de regroupement
Accès : Barre d'outils → Group → Ajouter une condition
- Ouvrez le tableau de données cible.
- Cliquez sur Group dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Ajouter une condition.
- Sélectionnez le champ à utiliser pour le regroupement et définissez la condition de regroupement.
- Confirmez la sélection et laissez le tableau regrouper les enregistrements par valeur de champ.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le tableau affiche des sections groupées en fonction de la valeur du champ sélectionné.
- Action suivante disponible : Vous pouvez consulter les enregistrements de chaque groupe ou ajouter une autre condition de regroupement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le champ sélectionné contient de nombreuses valeurs vides ou présente peu de différences de catégories, le résultat du regroupement peut ne pas être évident.
- Remarque sur l'environnement : Le tableau doit déjà contenir des champs pouvant être utilisés pour le regroupement.
2. Développer ou réduire tous les groupes
Accès : Barre d'outils → Group → Développer/Réduire tout
- Ouvrez un tableau de données déjà regroupé.
- Cliquez sur Group dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Développer/Réduire tout.
- Vérifiez l'état d'affichage mis à jour des groupes.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Tous les groupes passent à l'état développé ou réduit de manière uniforme.
- Action suivante disponible : Vous pouvez examiner la structure globale ou inspecter les enregistrements détaillés après le développement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucune condition de regroupement n'a encore été ajoutée, il n'y a pas de structure groupée à basculer.
3. Supprimer le regroupement des données
Accès : Barre d'outils → Group
- Ouvrez un tableau de données groupé.
- Cliquez sur Group dans la barre d'outils.
- Supprimez la condition de regroupement existante dans le panneau de regroupement.
- Revenez au tableau et vérifiez la vue en liste plate.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La structure groupée disparaît et les enregistrements reviennent à une vue en liste non groupée.
- Action suivante disponible : Vous pouvez définir une nouvelle condition de regroupement ou continuer à modifier les enregistrements.
- Aucun effet secondaire : Les enregistrements d'origine restent inchangés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Supprimer une condition de regroupement ne modifie que l'affichage et n'efface pas les données du tableau.
4. Créer un regroupement imbriqué
Accès : Barre d'outils → Grouper → Ajouter une condition
- Ouvrez le tableau de données cible et cliquez sur Grouper dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Ajouter une condition et choisissez le premier champ de regroupement.
- Cliquez à nouveau sur Ajouter une condition et sélectionnez un deuxième champ ou plus.
- Examinez la structure de regroupement imbriquée créée selon l'ordre des champs.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le tableau affiche un regroupement hiérarchique basé sur plusieurs champs.
- Action suivante disponible : Vous pouvez développer un niveau et continuer à consulter les enregistrements de niveau inférieur.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : L'ordre des champs affecte la hiérarchie de regroupement, choisissez donc d'abord le champ de regroupement principal.