Utilisez les commentaires de collaboration WPS sur macOS avec 7 sujets pratiques, dont 7 sujets gratuits et 0 élément lié à l'adhésion ; commencez par l'index et accédez directement à la tâche souhaitée.
Index des guides
| N° | Sujet | Adhésion requise |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un commentaire | Gratuit |
| 2 | 2. Répondre à un commentaire | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier un commentaire | Gratuit |
| 4 | 4. Résoudre un commentaire | Gratuit |
| 5 | 5. Supprimer un commentaire | Gratuit |
| 6 | 6. Afficher ou masquer la zone de commentaire | Gratuit |
| 7 | 7. Ouvrir le panneau des commentaires | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un commentaire
Points d'accès :
- Onglet Révision → Commentaire → Insérer un commentaire
- Menu contextuel → Insérer un commentaire
- Raccourci : Option + Commande + M
- Icône de commentaire sur le côté droit de la zone d'édition
- Sélectionnez le texte ou l'objet à commenter.
- Utilisez n'importe quel point d'accès disponible pour les commentaires.
- Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire.
- Si nécessaire, saisissez @ dans la zone de commentaire et choisissez un collaborateur à notifier.
- Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur Entrée pour soumettre le commentaire.
Critères de réussite
- Une nouvelle zone de commentaire apparaît à côté du contenu sélectionné.
- Le texte du commentaire est visible dans le fil de discussion.
- Le corps du texte et la mise en page restent inchangés.
Conseils d'utilisation
- Sélectionnez d'abord le texte ou l'objet cible afin que le commentaire soit bien ancré.
- Avant d'utiliser le raccourci, assurez-vous que la fenêtre du document est active.
2. Répondre à un commentaire
Point d'accès : Zone de commentaire → Répondre
- Cliquez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
- Ouvrez l'option correspondante dans la zone de commentaire ou recherchez directement l'entrée Répondre.
- Saisissez votre réponse.
- Appuyez sur Entrée pour la soumettre.
Critères de réussite
- Une nouvelle réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
- La discussion reste regroupée dans un seul fil.
Conseils d'utilisation
- Les réponses sont visibles par les collaborateurs concernés en mode collaboration.
- Vérifiez que vous répondez au bon fil avant de soumettre.
3. Modifier un commentaire
Point d'accès : Menu déroulant de la zone de commentaire → Modifier
- Cliquez sur le commentaire à modifier.
- Ouvrez le menu déroulant de la zone de commentaire.
- Cliquez sur Modifier.
- Mettez à jour le texte du commentaire.
- Appuyez sur Entrée pour enregistrer la modification.
Critères de réussite
- Le contenu du commentaire est mis à jour avec le texte révisé.
- Le commentaire reste attaché au même emplacement de discussion.
Conseils d'utilisation
- Vérifiez attentivement le commentaire cible avant de le modifier.
- Relisez le contexte environnant après la modification pour que le message reste clair.
4. Résoudre un commentaire
Point d'entrée : Zone de commentaire → Résoudre
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez marquer comme résolu.
- Cliquez sur Résoudre dans la zone de commentaire.
- Vérifiez que le commentaire passe à l'état résolu et disparaît de la zone active.
Critères de réussite
- Le commentaire est marqué comme résolu.
- La vue d'édition active affiche moins de commentaires visibles ou masque ce fil.
Conseils d'utilisation
- Résolvez les commentaires lorsque le problème a déjà été traité.
- Si vous devez consulter les éléments résolus plus tard, ouvrez le panneau de commentaires et utilisez les filtres.
5. Supprimer un commentaire
Point d'entrée : Zone de commentaire → Supprimer
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer dans la zone de commentaire.
- Confirmez la suppression si l'interface le demande.
Critères de réussite
- Le commentaire sélectionné est supprimé de la zone de commentaires du document.
- Le texte du document n'est pas modifié.
Conseils d'utilisation
- Assurez-vous que le commentaire n'est plus nécessaire avant de le supprimer.
- Vous pouvez également supprimer un commentaire sélectionné depuis le panneau de commentaires.
6. Afficher ou masquer la zone de commentaires
Point d'entrée : Onglet Révision → Commentaire → Afficher la zone de commentaires
- Cliquez sur l'onglet Révision.
- Cliquez sur Afficher la zone de commentaires dans la zone Commentaire.
- Vérifiez que la zone de commentaires sur le côté droit se ferme.
- Cliquez à nouveau sur Afficher la zone de commentaires pour la réafficher.
Critères de réussite
- La zone de commentaires peut être affichée ou masquée à volonté.
- Le document reste modifiable.
Conseils d'utilisation
- Masquez temporairement la zone de commentaires lorsque vous avez besoin de plus d'espace de travail.
- Masquer la zone de commentaires ne supprime pas les commentaires existants.
7. Ouvrir le panneau de commentaires
Point d'entrée : Onglet Révision → Commentaire → Afficher le panneau de commentaires
- Cliquez sur l'onglet Révision.
- Cliquez sur Afficher le panneau de commentaires dans la zone Commentaire.
- Consultez tous les commentaires du document dans le panneau.
- Filtrez les commentaires par résolus, non résolus, tous, ou uniquement ceux qui vous concernent, selon vos besoins.
- Si nécessaire, sélectionnez un commentaire dans le panneau et supprimez-le.
Critères de réussite
- Le panneau de commentaires apparaît dans l'interface.
- Vous pouvez consulter la liste des commentaires du document en un seul endroit.
- Des filtres sont disponibles pour réduire la plage visible.
Conseils d'utilisation
- Pour les fichiers longs, le panneau de commentaires est un moyen pratique de gérer de nombreux commentaires.
- Filtrez d'abord par statut pour améliorer l'efficacité de la révision.