WPS @ et commentaires sur macOS vous permet de mentionner des collaborateurs, d'ajouter des commentaires et de suivre les discussions dans les feuilles de calcul. Ce guide couvre 8 tâches essentielles, dont 8 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 8 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 8 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
@ et commentaires est une fonctionnalité de collaboration dans WPS Spreadsheets pour Mac. Elle vous permet de mentionner des collaborateurs dans les cellules, d'ajouter des commentaires, de répondre dans les fils de commentaires et de gérer le statut des commentaires lors de la révision du contenu d'une feuille de calcul.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Saisissez @ dans une cellule pour mentionner un collaborateur et déclencher une notification.
- Insérez des commentaires à partir du menu contextuel ou de la barre de menu supérieure.
- Affichez, répondez, supprimez, résolvez et rouvrez les discussions de commentaires.
- Ouvrez le volet des commentaires pour consulter tous les commentaires au même endroit.
Cette fonctionnalité est utile pour la révision de feuilles de calcul, la vérification des données, le suivi des modifications et la communication d'équipe autour de cellules spécifiques.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour les mentions @, les notifications et la collaboration liée au cloud |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que les collaborateurs ont accès au fichier |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez une feuille de calcul et confirmez que les entrées de commentaires ou de collaboration sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Prend en charge les mentions @ dans les cellules de feuille de calcul, l'insertion de commentaires, les réponses, la suppression de commentaires, la résolution de commentaires, le changement de couleur des marqueurs de commentaires et un volet de tous les commentaires. | Microsoft 365 prend en charge les mentions @ dans les commentaires, l'attribution de tâches à partir des commentaires, la résolution de tâches et la réouverture de fils de commentaires dans Word, Excel et PowerPoint. | Google Docs, Sheets et Slides prennent en charge l'ajout, la réponse, la suppression, le filtrage et la résolution de commentaires, ainsi que les éléments d'action avec les mentions @ ou +. | Notion prend en charge les commentaires de page, les commentaires en ligne, les mentions @, la résolution de commentaires, la réouverture de commentaires résolus et le filtrage des commentaires dans le volet des commentaires. | Adobe Acrobat prend en charge l'ajout et la gestion de commentaires dans les flux de révision PDF et est conçu pour la révision de documents autour des fichiers PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve les mentions @, l'insertion de commentaires, les réponses, la résolution et la révision de tous les commentaires dans un flux de travail axé sur les feuilles de calcul sur macOS. Particularité : il est centré sur la collaboration au niveau des cellules plutôt que sur la révision au niveau des pages ou des PDF. | Comparé à WPS : Microsoft prend également en charge les mentions et les flux de commentaires, mais l'attribution de tâches et certains flux de notification dépendent davantage des services cloud Microsoft 365 et de la configuration du compte. | Comparé à WPS : Google offre de solides fonctionnalités de commentaires et d'éléments d'action, mais l'expérience est davantage liée à la collaboration basée sur le navigateur et aux comptes Google Workspace. | Comparé à WPS : Notion est davantage orienté vers la collaboration sur les pages et les bases de connaissances que vers la révision de cellules de feuilles de calcul. | Comparé à WPS : les outils de commentaires d'Adobe sont principalement conçus pour la révision de PDF plutôt que pour la collaboration sur les cellules de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Utiliser la mention @ dans les commentaires | Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji | Commentaires, mentions et réactions | Ajouter et gérer des commentaires |
Conclusion générale
WPS est un choix pratique lorsque votre travail se concentre sur les cellules de feuille de calcul, le suivi des commentaires et les mentions de collaborateurs sur Mac. Si votre équipe travaille déjà principalement avec Microsoft 365, Google Workspace, Notion ou les flux de révision Adobe, ces plateformes peuvent mieux convenir à leurs propres environnements documentaires.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notifications de vérification des données | Équipes financières, équipes opérationnelles | Un collègue spécifique doit vérifier une cellule | Mentionnez le collaborateur avec @ dans la cellule |
| 2 | Explications au niveau de la cellule | Propriétaires de feuilles de calcul, réviseurs | Une valeur nécessite un contexte supplémentaire | Insérez un commentaire depuis le menu ou le menu contextuel |
| 3 | Discussion à plusieurs tours | Équipes collaboratives | La même cellule nécessite des réponses continues | Poursuivez la discussion dans le fil de commentaires |
| 4 | Suivi de la clôture des problèmes | Membres du projet | Les problèmes résolus nécessitent encore un enregistrement | Résolvez le commentaire et examinez-le plus tard dans le volet |
| 5 | Examen centralisé des commentaires | Gestionnaires, approbateurs | Les commentaires sont répartis sur de nombreuses cellules | Ouvrez Tous les commentaires pour les examiner et les filtrer ensemble |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Collaboration de base avec @ et commentaires dans les feuilles de calcul | Disponible | Disponible |
| Édition et conversion PDF avancées | Certaines fonctionnalités sont limitées | Accès élargi |
| Modèles et stockage cloud | Avantages de base | Avantages étendus |
| Publicités | Certains affichages peuvent apparaître | Une expérience plus fluide |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Commentaires quotidiens sur les feuilles de calcul, mentions et collaboration de base | Gratuit | Cette fonctionnalité ne nécessite pas d'adhésion pour une utilisation normale |
| Besoin plus large de PDF, de modèles ou de cloud dans les flux de travail | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus de fonctionnalités bureautiques au-delà des commentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office