Utiliser WPS @ et les commentaires sur macOS

Utilisez WPS @ et les commentaires sur macOS grâce à 8 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes ci-dessous.

Index des guides

Guide pratique

1. Utiliser les mentions @

Chemin d'accès : Double-cliquez sur une cellule et tapez @

1. Double-cliquez sur la cellule où vous souhaitez notifier un collaborateur.
2. Tapez @ dans la cellule pour ouvrir la liste d'ajout.
3. Sélectionnez la personne souhaitée dans Contacts.
4. Si nécessaire, choisissez le contenu associé dans Cloud Docs et insérez-le dans la cellule.
5. Confirmez le contenu pour envoyer la notification de mention.

Critères de réussite

• Une liste de contacts ou une liste associée apparaît après avoir tapé @.
• La mention sélectionnée apparaît dans la cellule.
• Le collaborateur peut recevoir la notification correspondante.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous que le collaborateur dispose déjà des autorisations d'accès au fichier.
• Restez connecté et assurez-vous d'avoir une connexion Internet lorsque vous utilisez les fonctionnalités liées aux notifications.

2. Insérer un commentaire depuis le menu contextuel

Chemin d'accès : Sélectionnez une cellule → menu contextuel → Insérer un commentaire

1. Sélectionnez la cellule cible où vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Insérer un commentaire.
3. Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire.
4. Cliquez en dehors de la zone de saisie pour l'enregistrer.
5. Après l'enregistrement, un marqueur de commentaire apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule.

Critères de réussite

• Une zone de saisie de commentaire apparaît pour la cellule sélectionnée.
• Un marqueur de commentaire apparaît dans le coin supérieur droit après l'enregistrement.
• Vous pouvez survoler la zone concernée pour afficher le commentaire.

3. Insérer un commentaire depuis la barre de menus

Chemin d'accès : Insertion / Collaboration → Commentaire

1. Sélectionnez la cellule cible.
2. Cliquez sur Insertion ou Collaboration dans la barre de menus supérieure.
3. Choisissez Commentaire.
4. Saisissez le contenu du commentaire dans la zone de saisie.
5. Cliquez sur une zone vide pour terminer.

Critères de réussite

• La zone de saisie du commentaire apparaît après avoir exécuté la commande du menu.
• La cellule cible affiche un marqueur de commentaire après l'enregistrement du commentaire.

4. Afficher et répondre aux commentaires

Chemin d'accès : Une cellule avec un marqueur de commentaire ou l'icône de commentaire

1. Cliquez sur la cellule avec un marqueur de commentaire ou sur son icône de commentaire.
2. Consultez le commentaire existant et l'historique des réponses.
3. Saisissez votre réponse dans la zone de saisie.
4. Appuyez sur Entrée pour envoyer la réponse.

Critères de réussite

• Vous pouvez voir le fil de commentaires de la cellule actuelle.
• La nouvelle réponse apparaît immédiatement dans le fil.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne cellule avant de répondre.

5. Supprimer des commentaires

Chemin d'accès : Sélectionnez une cellule avec des commentaires → ... dans le panneau de commentaires

1. Sélectionnez la cellule qui contient des commentaires.
2. Ouvrez l'interface de commentaires et cliquez sur l' ... icône dans la zone en haut à droite.
3. Choisissez Supprimer le commentaire pour supprimer le commentaire actuel.
4. Choisissez Supprimer les commentaires de cette cellule pour supprimer tous les commentaires de cette cellule.

Critères de réussite

• Le commentaire supprimé n'apparaît plus.
• Si tous les commentaires sont supprimés, le marqueur de cellule disparaît ou se met à jour.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez si vous devez conserver l'historique de la discussion avant de supprimer des commentaires.

6. Résoudre des commentaires

Chemin d'accès : Résoudre et masquer le commentaire dans le panneau de commentaires

1. Cliquez sur la cellule qui contient un commentaire.
2. Dans le panneau de commentaires, cliquez sur Résoudre et masquer le commentaire.
3. Le commentaire est marqué comme traité.
4. Si nécessaire, changez la vue des commentaires pour consulter tous les commentaires ou uniquement ceux non résolus.

Critères de réussite

• Le statut du commentaire passe à « résolu ».
• Le commentaire résolu est masqué de la vue active ou déplacé dans l'historique.

7. Changer la couleur du marqueur de commentaire

Chemin d'accès : Sélectionnez une cellule avec des commentaires → ... → Changer la couleur du marqueur

1. Sélectionnez la cellule qui contient des commentaires.
2. Cliquez sur l' ... icône dans la zone en haut à droite de l'interface de commentaires.
3. Recherchez Changer la couleur du marqueur.
4. Cliquez sur la couleur que vous souhaitez appliquer.

Critères de réussite

• La couleur du marqueur de commentaire dans le coin supérieur droit de la cellule change.
• La nouvelle couleur permet de distinguer le statut ou la priorité du commentaire.

8. Afficher tous les commentaires

Chemin d'accès : Insertion / Collaboration → Menu déroulant Commentaire → Tous les commentaires

1. Cliquez sur Commentaire sous Insertion ou Collaboration.
2. Dans le menu déroulant, cliquez sur Tous les commentaires.
3. Ouvrez le panneau des commentaires sur le côté droit pour consulter les commentaires résolus et non résolus.
4. Filtrez les commentaires si nécessaire et cliquez sur un élément de commentaire.
5. La cellule correspondante est localisée et mise en surbrillance.

Critères de réussite

• Le panneau des commentaires s'ouvre sur le côté droit.
• Vous pouvez consulter, filtrer et localiser les commentaires en un seul endroit.

Conseils d'utilisation

• S'il y a beaucoup de commentaires, filtrez d'abord par statut, puis traitez-les un par un.