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L'accès aux fonctionnalités du document est un point d'entrée de navigation documentaire dans la collaboration WPS sur Windows ; il comprend 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 6 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
L'accès aux fonctionnalités du document est une fonctionnalité de navigation documentaire intégrée à la collaboration WPS pour Windows. Elle vous permet de consulter et d'ouvrir vos fichiers récents, vos fichiers étoilés, vos fichiers partagés, vos documents cloud, vos documents d'équipe et le contenu de la base de connaissances depuis un seul endroit.
Les principales capacités incluent :
- Ouvrir l'espace de travail documentaire principal de l'organisation actuelle.
- Consulter les documents récents et revenir aux fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment.
- Consulter les documents étoilés pour un accès plus rapide aux documents fréquemment utilisés.
- Consulter les documents partagés liés à la collaboration en cours.
- Parcourir les documents cloud et les documents d'équipe par espace personnel ou d'équipe.
- Ouvrir la base de connaissances pour consulter les documents d'équipe à long terme.
Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration quotidienne, l'organisation des documents, le partage en équipe et la recherche transversale de projets.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office ou le client de collaboration WPS |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office ou du client de collaboration est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour les documents cloud, les documents partagés et les documents d'équipe |
| Autre | Connectez-vous avec le compte d'organisation correct et assurez-vous d'avoir accès au contenu d'équipe associé |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez le client de collaboration WPS et confirmez que l'icône Document apparaît dans le volet de navigation de gauche |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | L'entrée Document dans le volet de navigation de gauche regroupe les contenus Récents, Étoilés, Partagés, Documents cloud, Documents d'équipe et Base de connaissances en un seul endroit. | Teams et OneDrive regroupent les fichiers en vues Accueil, Mes fichiers, Partagés, Favoris, Corbeille et Accès rapide. | Google Drive propose une vue Partagés avec moi et permet aux utilisateurs de consulter la date de partage, le propriétaire, le type de fichier et d'ajouter des raccourcis pour l'organisation. | La bibliothèque Notion regroupe les contenus Espaces d'équipe, Récents, Favoris, Partagés et Privés dans un espace de travail. | Acrobat offre un accès aux fichiers récents et une gestion des documents partagés, avec un accent plus fort sur les flux de travail centrés sur le PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : un point d'entrée unique couvre les documents cloud personnels, les documents d'équipe et la navigation dans la base de connaissances pour les travaux à forte collaboration. | Comparé à WPS : le regroupement des fichiers est clair, mais le contenu de type base de connaissances est généralement organisé via des services Microsoft distincts. | Comparé à WPS : l'accès aux fichiers partagés est clair, mais les connaissances d'équipe à long terme sont généralement organisées via la structure Drive ou d'autres outils Workspace. | Comparé à WPS : l'organisation de l'espace de travail est flexible, mais la structure est centrée sur les pages plutôt que sur une entrée documentaire traditionnelle avec des couches de documents d'équipe. | Comparé à WPS : l'accès aux documents est plus axé sur les PDF et les flux de révision partagés que sur un hub documentaire collaboratif plus large. |
| Source officielle | — | Explorer la liste des fichiers dans Microsoft Teams | Trouver les fichiers partagés avec vous dans Drive | Gérer votre bibliothèque | Gérer les documents partagés dans Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'accéder à vos documents personnels, partagés et d'équipe depuis un point d'entrée de collaboration unique, l'accès aux fonctionnalités du document de WPS répond bien à ce besoin sous Windows. D'autres produits proposent également des vues de fichiers récents ou partagés, mais ils organisent les connaissances d'équipe et le contenu collaboratif de manière différente.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Reprendre un travail récent | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Il faut du temps pour retrouver les fichiers sur lesquels vous venez de travailler | Ouvrez directement les documents récents depuis la liste Récents |
| 2 | Gérer les documents fréquemment utilisés | Membres de projet | Les fichiers importants sont dispersés à différents endroits | Utilisez Étoilés pour regrouper les documents courants |
| 3 | Examiner le contenu partagé | Participants à la collaboration | Les fichiers partagés sont difficiles à suivre depuis différents points d'entrée | Utilisez Partagés pour consulter les fichiers de collaboration dans un espace unique |
| 4 | Accéder aux espaces d'équipe | Équipes de département ou de projet | Les documents d'équipe sont répartis sur plusieurs emplacements | Utilisez Documents d'équipe pour parcourir les fichiers partagés de l'équipe |
| 5 | Consulter les connaissances accumulées | Responsables et gestionnaires de connaissances | Les documents historiques sont difficiles à conserver et à réutiliser | Utilisez la Base de connaissances pour accéder au contenu d'équipe à long terme |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Navigation dans l'entrée des documents | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Accès aux documents Récents, Étoilés et Partagés | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Espace cloud et services additionnels | L'accès de base est disponible ; les limites exactes et les services additionnels dépendent de la page officielle des offres | Les offres payantes incluent généralement plus d'espace cloud et plus de services additionnels ; les détails exacts dépendent de la page officielle des offres |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Offre recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Ouvrir et consulter des documents de collaboration au quotidien | Gratuit | L'entrée des documents est disponible sans adhésion |
| Besoin de plus de stockage cloud ou de services inclus supplémentaires | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'un stockage étendu ou d'outils complémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office