Comment utiliser l'accès aux fonctionnalités du document sur Windows

Utilisez l'accès aux fonctionnalités du document avec 6 sujets pratiques, notamment l'ouverture de la page d'accueil des documents, la consultation des documents récents et l'affichage des documents épinglés ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page d'accueil des documents

Chemin d'accès : volet de navigation gauche → icône Document

1. Ouvrez la collaboration WPS sur Windows.
2. Repérez l'icône Document dans le volet de navigation gauche.
3. Cliquez sur l'icône pour accéder à l'interface des documents cloud.
4. Vérifiez que le nom de l'organisation actuelle apparaît en haut, avec la navigation à gauche et le contenu du document à droite.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez voir la page principale des documents et la navigation par catégories à gauche.
• Prochaines étapes : vous pouvez continuer en passant aux sections Récents, Épinglés, Partagés, Documents d'équipe, etc.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'êtes pas connecté avec le compte de l'organisation correct, vous ne verrez peut-être pas tout l'espace de travail des documents.
• Remarque sur l'environnement : les zones de documents en ligne nécessitent une connexion réseau.

2. Consulter les documents récents

Chemin d'accès : page d'accueil des documents → Récents

1. Ouvrez la page d'accueil des documents.
2. Sélectionnez Récents dans la navigation de gauche.
3. Consultez la liste des documents auxquels vous avez accédé récemment.
4. Cliquez sur le document souhaité pour l'ouvrir.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le volet droit affiche une liste des documents récemment consultés.
• Prochaines étapes : vous pouvez ouvrir le fichier et continuer à le consulter ou le modifier.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous n'avez pas consulté de documents récemment, la liste peut être vide.

3. Afficher les documents épinglés

Chemin d'accès : page d'accueil des documents → Épinglés

1. Ouvrez la page d'accueil des documents.
2. Sélectionnez Épinglés dans la navigation de gauche.
3. Consultez la liste des documents que vous avez marqués comme importants.
4. Cliquez sur le document souhaité pour l'ouvrir.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le volet droit affiche vos documents épinglés.
• Prochaines étapes : vous pouvez continuer à consulter, modifier ou partager ces fichiers.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si aucun fichier n'a été épinglé auparavant, cette section sera vide.

4. Afficher les documents partagés

Chemin d'accès : page d'accueil des documents → Partagés

1. Ouvrez la page d'accueil des documents.
2. Sélectionnez Partagés dans la navigation de gauche.
3. Consultez les documents partagés liés à votre compte.
4. Vérifiez les détails du fichier tels que l'emplacement, le créateur et la date de mise à jour, puis ouvrez le document.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le volet droit affiche la liste des documents partagés et les détails associés.
• Prochaines étapes : vous pouvez ouvrir le document partagé et continuer à collaborer.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : un fichier partagé peut ne pas s'ouvrir si vous n'avez pas les autorisations nécessaires.
• Remarque sur l'environnement : connectez-vous avec un compte d'organisation ayant accès au contenu partagé.

5. Parcourir les documents cloud et les documents d'équipe

Chemin d'accès : page d'accueil des documents → Documents cloud / Documents d'équipe

1. Ouvrez la page d'accueil des documents.
2. Sélectionnez Documents cloud ou Documents d'équipe dans le volet de navigation de gauche.
3. Parcourez les dossiers et fichiers selon l'espace personnel ou l'espace d'équipe.
4. Cliquez sur le document souhaité pour l'ouvrir en lecture ou en modification.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le volet droit affiche les fichiers de l'espace sélectionné.
• Prochaines étapes : vous pouvez continuer à ouvrir, organiser ou collaborer sur des documents.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : entrer dans le mauvais espace peut rendre le fichier cible difficile à trouver.
• Remarque sur l'environnement : la visibilité des documents d'équipe dépend des autorisations de l'organisation.

6. Ouvrir la base de connaissances

Chemin d'accès : page d'accueil des documents → Base de connaissances

1. Ouvrez la page d'accueil des documents.
2. Sélectionnez Base de connaissances dans le volet de navigation de gauche.
3. Parcourez les ressources accumulées de l'équipe.
4. Ouvrez le document ou le répertoire que vous souhaitez consulter.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le volet droit affiche le contenu de la base de connaissances ou sa structure de répertoires.
• Prochaines étapes : vous pouvez continuer à lire les ressources et ouvrir les documents associés.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si l'organisation actuelle dispose de peu de contenu de connaissances, cette section peut afficher moins d'éléments.