FAQ : Autorisations par défaut des documents dans les fichiers de discussion sur Windows

Dernière mise à jour :14 août 2026

Lorsque vous utilisez les autorisations par défaut des documents dans les fichiers de discussion, les questions courantes portent généralement sur l'emplacement du paramètre, la différence entre les deux modes de gestion, ainsi que le fonctionnement des niveaux d'autorisation et des portées. Cette FAQ comprend 4 questions courantes et un glossaire.

FAQ

Où se trouve l'entrée de gestion des fichiers de discussion ?

  1. Connectez-vous à la console d'administration de l'entreprise.
  2. Ouvrez Suite bureautique → WPS Collaboration → Gestion des fichiers de discussion.
  3. Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers pour afficher les paramètres d'autorisation par défaut des documents cloud envoyés dans la discussion.

Quelle est la différence entre l'autorisation gérée par les membres et l'autorisation par défaut gérée par l'entreprise ?

  1. Gérée par les membres de l'entreprise signifie que les membres décident s'ils autorisent un document et le niveau d'autorisation à utiliser lors de son envoi.
  2. Autorisation par défaut gérée par l'entreprise signifie que les administrateurs définissent la règle à l'avance.
  3. Une fois l'autorisation gérée par l'entreprise activée, les documents cloud envoyés dans la discussion suivent automatiquement la règle unifiée.

Quels niveaux d'autorisation sont disponibles dans l'autorisation par défaut ?

  1. Ouvrez la boîte de dialogue de configuration de l'autorisation par défaut.
  2. Ouvrez la liste déroulante Autorisation par défaut .
  3. Choisissez un niveau d'autorisation tel que Peut consulter, Peut commenterou Peut modifier.

Quelle est la différence entre Membres actuels/Membres du groupe et Membres de l'entreprise dans la portée de l'autorisation ?

  1. Membres actuels/Membres du groupe accorde l'accès uniquement aux participants actuels de la discussion ou aux membres actuels du groupe.
  2. Membres de l'entreprise accorde l'accès à un public interne plus large au sein de l'entreprise.
  3. Si vous avez besoin d'un contrôle plus strict sur la distribution des documents, commencez par la portée la plus restreinte.

Glossaire

TermeDéfinition
Autorisation par défautRègle d'autorisation prédéfinie appliquée automatiquement lorsqu'un membre envoie un document cloud dans la discussion.
Autorisation automatiqueParamètre qui accorde automatiquement l'autorisation prédéfinie aux destinataires qui n'y ont pas encore accès.
Portée de l'autorisationÉtendue du public à laquelle s'applique l'autorisation par défaut, comme les membres actuels de la discussion ou les membres de l'entreprise.
Peut commenterLes destinataires peuvent consulter le document et ajouter des commentaires sans modifier directement le contenu principal.
Peut modifierLes destinataires peuvent consulter, commenter et modifier le contenu du document.