Comment utiliser les autorisations par défaut des documents WPS dans les fichiers de discussion sur macOS

Utilisez les autorisations par défaut des documents WPS dans les fichiers de discussion sur macOS à travers 4 sujets d'opération dans la gestion des fichiers de discussion, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion

Chemin d'accès : Page d'administration de l'entreprise → Suite bureautique → Collaboration WPS → Gestion des fichiers de discussion → Contrôle des fichiers

1. Connectez-vous à la page d'administration de l'entreprise.
2. Cliquez sur Suite bureautique dans le volet de navigation de gauche.
3. Cliquez sur Collaboration WPS.
4. Cliquez sur Gestion des fichiers de discussion.
5. Ouvrez l'onglet Contrôle des fichiers .

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page de gestion des fichiers de discussion s'ouvre et la zone de contrôle des fichiers est visible.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ouvrir les paramètres d'autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si l'onglet Contrôle des fichiers n'est pas ouvert, les paramètres d'autorisation par défaut peuvent ne pas apparaître.
• Remarque sur l'environnement : Les autorisations d'administrateur de l'entreprise sont requises.

2. Ouvrir les paramètres d'autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion

Chemin d'accès : Gestion des fichiers de discussion → Contrôle des fichiers → Autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion → Paramètres

1. Restez sur la page de gestion des fichiers de discussion.
2. Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers .
3. Dans la zone Autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion , cliquez sur Paramètres.
4. Attendez que la boîte de dialogue des paramètres s'ouvre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La boîte de dialogue des paramètres d'autorisation par défaut s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez choisir un mode de gestion et ajuster les règles.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Cliquer sur la mauvaise option de contrôle des fichiers peut ouvrir une fonctionnalité de gestion différente.

3. Choisir le mode de gestion des autorisations

Chemin d'accès : Boîte de dialogue Autorisation par défaut → Mode de gestion des autorisations

1. Dans la boîte de dialogue des paramètres, localisez la section Mode de gestion des autorisations .
2. Sélectionnez Géré par les membres de l'entreprise si les utilisateurs doivent décider de l'autorisation lors de l'envoi de documents, ou sélectionnez Autorisation par défaut gérée par l'entreprise si les administrateurs doivent définir un ensemble de règles.
3. Confirmez que le mode sélectionné correspond à votre politique de collaboration.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le mode de gestion sélectionné est mis en surbrillance ou sélectionné dans la boîte de dialogue.
• Action suivante disponible : si l'autorisation par défaut gérée par l'entreprise est sélectionnée, vous pouvez continuer à configurer l'autorisation automatique, l'autorisation par défaut et la portée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : choisir un mode sans vérifier le modèle de gouvernance prévu peut entraîner un comportement d'autorisation inattendu.

4. Configurer les règles par défaut gérées par l'entreprise

Chemin d'accès : boîte de dialogue Autorisation par défaut → Autorisation par défaut gérée par l'entreprise

1. Sélectionner Autorisation par défaut gérée par l'entreprise.
2. Activez ou désactivez l'autorisation automatique dans la zone Autorisation automatique .
3. Dans la liste Autorisation par défaut , choisissez Afficher, Commenterou Modifier.
4. Dans la liste Portée , choisissez Membres actuels ou membres du groupe ou Membres de l'entreprise.
5. Vérifiez les paramètres et cliquez sur OK pour enregistrer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : les paramètres sont enregistrés et la boîte de dialogue se ferme ou affiche un état enregistré.
• Action suivante disponible : lorsque les utilisateurs enverront des documents cloud via la discussion, les règles d'autorisation par défaut enregistrées s'appliqueront.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : ne pas vérifier à la fois le niveau d'autorisation et la portée de l'autorisation peut rendre l'accès trop large ou trop restreint.
• Remarque sur l'environnement : ce paramètre s'applique uniquement aux documents cloud envoyés via la discussion.