Utilisez « Ouvrir WPS Cloud Document avec WPS » à travers 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement, et choisissez le sujet correspondant dans l'index pour passer rapidement à la modification locale.
Index des guides
| # | Sujet | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Passer en mode modification locale | Gratuit |
| 2 | 2. Ouvrir depuis la page web avec WPS | Gratuit |
| 3 | 3. Créer une copie avant de modifier | Gratuit |
| 4 | 4. Continuer à ouvrir le fichier actuel et synchroniser les modifications | Gratuit |
Guide pratique
1. Passer en mode modification locale
Point d'entrée : Actions sur le fichier → Modification locale
- Ouvrez le document cloud et cliquez sur Actions sur le fichier dans la zone en haut à gauche.
- Sélectionnez Modification locale.
- Si le système vous avertit que d'autres utilisateurs modifient le fichier, vérifiez d'abord l'état de la collaboration pour réduire le risque d'écrasement.
- Choisissez Créer une copie ou Continuer l'ouverture selon vos besoins.
- Commencez à modifier une fois le document ouvert dans l'application WPS Office locale.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le document s'ouvre dans l'application WPS Office locale.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer le fichier ou revenir au mode collaboration.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Continuer avec le fichier d'origine sans vérifier la collaboration active.
- Limites de l'environnement : Une connexion réseau fonctionnelle et l'application WPS Office installée sont requises.
2. Ouvrir depuis la page web avec WPS
Point d'entrée : Actions sur le fichier → Ouvrir avec WPS
- Ouvrez le document cloud cible dans la page web.
- Cliquez sur Actions sur le fichier dans la zone en haut à gauche.
- Sélectionnez Ouvrir avec WPS.
- Dans l'invite, choisissez Créer une copie ou Continuer l'ouverture.
- Attendez que le navigateur lance l'application WPS Office locale.
Critères de réussite
- État de l'interface : La page web lance avec succès l'application WPS Office locale.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier le document dans l'application de bureau.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Le navigateur n'est pas autorisé à ouvrir des applications locales.
- Limites de l'environnement : WPS Office doit être installé localement et le navigateur doit être autorisé à lancer l'application.
3. Créer une copie avant de modifier
Point d'entrée : Actions sur le fichier → Ouvrir avec WPS → Créer une copie
- Ouvrez le document cloud, puis cliquez sur Actions sur le fichier et Ouvrir avec WPS.
- Lorsque l'avertissement de risque de modification locale apparaît, sélectionnez Créer une copie.
- Attendez que le système télécharge et génère la copie locale.
- Modifiez le fichier copié dans l'application WPS Office locale.
- Après modification, enregistrez-le comme nouveau fichier ou téléversez-le dans le cloud selon vos besoins.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le fichier ouvert localement est la copie nouvellement créée.
- Actions suivantes : Vous pouvez enregistrer, renommer ou téléverser la copie de manière indépendante.
- Aucun effet secondaire : Le document cloud d'origine n'est pas directement écrasé par cette session de modification.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Supposer que les modifications apportées à la copie remplaceront automatiquement le fichier d'origine.
- Limites de l'environnement : Une autorisation de téléchargement est requise pour créer une copie locale.
4. Continuer à ouvrir le fichier actuel et synchroniser les modifications
Point d'entrée : Actions sur le fichier → Ouvrir avec WPS → Continuer l'ouverture
- Dans le document cloud, cliquez sur Actions sur le fichier.
- Sélectionnez Ouvrir avec WPS.
- Lisez l'avertissement et choisissez Continuer l'ouverture.
- Terminez vos modifications dans l'application WPS Office locale.
- Cliquez sur Fichier → Enregistrer pour téléverser les modifications dans le cloud.
- Ou cliquez sur Revenir à la collaboration dans la zone en haut à droite pour téléverser le document et revenir au mode de collaboration.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le fichier actuel s'ouvre dans l'application locale et vos modifications sont terminées.
- Actions suivantes : Après l'enregistrement, vous pouvez consulter la dernière version dans le cloud.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Enregistrer directement pendant que plusieurs personnes modifient, ce qui peut écraser les modifications d'un autre utilisateur.
- Limites de l'environnement : Une connexion réseau stable est nécessaire pour téléverser les modifications et revenir au mode de collaboration.