Documents Cloud WPS suivis est une fonction d'organisation rapide pour WPS Cloud sur macOS ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Documents Cloud WPS suivis vous permet de marquer les documents et dossiers cloud fréquemment utilisés ou importants afin de les retrouver et de les ouvrir plus rapidement par la suite.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter ou retirer une étoile : définissez le statut suivi d'un fichier ou d'un dossier dans Mes Documents Cloud.
- Afficher les éléments suivis : ouvrez la zone « Suivis » dans la barre latérale gauche pour consulter, ouvrir ou retirer les éléments enregistrés.
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez organiser des documents fréquemment utilisés, accéder à des fichiers importants sur différents appareils ou ouvrir plus rapidement des dossiers courants.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour afficher ou synchroniser les documents cloud suivis |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et utilisez les fonctionnalités WPS Cloud |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, accédez à Mes Documents Cloud et vérifiez que la liste des fichiers et l'entrée « Suivis » sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez marquer des fichiers ou dossiers dans Mes Documents Cloud et les consulter ensemble dans la liste « Suivis » à gauche. | Microsoft 365 propose une liste « Favoris », où les fichiers peuvent être ajoutés à partir de « Récents » pour un accès persistant. | Google Drive vous permet d'ajouter des fichiers ou dossiers aux éléments suivis et de retrouver tous les éléments suivis au même endroit. | Notion vous permet d'ajouter des pages aux Favoris et d'y accéder depuis la section Favoris de la barre latérale. | Acrobat Pro 2024 vous permet de marquer des fichiers importants et de les retrouver dans l'onglet « Suivis » de l'accueil. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS prend en charge le suivi des documents cloud et des dossiers dans un même espace de travail. Particularité : les actions d'ajout, de consultation et de retrait des étoiles restent proches de la liste des fichiers cloud pour une organisation courante. | Comparé à WPS : la documentation Microsoft se concentre sur les listes Récents et Favoris dans les vues d'accès aux fichiers Office plutôt que sur un espace de travail cloud dédié. | Comparé à WPS : Google Drive prend également en charge le suivi des fichiers et dossiers, avec un flux d'organisation web clair. | Comparé à WPS : les Favoris de Notion sont centrés sur la navigation entre pages plutôt que sur une liste de fichiers cloud traditionnelle. | Comparé à WPS : Adobe décrit le suivi principalement pour l'accès aux PDF dans la vue Accueil d'Acrobat. |
| Source officielle | — | Personnaliser les fichiers récents et les Favoris | Organiser vos fichiers dans Google Drive | Introduction aux espaces de travail | Résumé des nouvelles fonctionnalités d'Acrobat Pro 2024 |
Conclusion générale
Documents Cloud WPS suivis convient parfaitement à l'organisation quotidienne des fichiers et à l'accès rapide, surtout lorsque votre travail reste dans WPS Cloud. Si vous gérez régulièrement des fichiers et dossiers importants sous un même compte, cette fonction peut réduire les recherches répétées et rendre l'accès plus direct.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Avantages |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Marquer les fichiers de travail fréquemment utilisés | Utilisateurs professionnels | Les fichiers courants sont dispersés et difficiles à retrouver | Ajoutez des étoiles aux fichiers fréquemment utilisés dans Mes Documents Cloud WPS |
| 2 | Consulter les documents importants en un seul endroit | Étudiants et enseignants | Les documents importants n'ont pas de point d'accès fixe | Ouvrez la liste Suivis dans la barre latérale gauche |
| 3 | Gérer les dossiers fréquemment utilisés | Membres du projet | Les dossiers courants sont enfouis dans des niveaux de dossiers profonds | Marquez les dossiers d'une étoile pour un accès plus rapide |
| 4 | Synchroniser les éléments importants sur tous les appareils | Utilisateurs multi-appareils | Il faut du temps pour retrouver les fichiers après avoir changé d'appareil | Connectez-vous avec le même compte et ouvrez les éléments suivis synchronisés |
| 5 | Nettoyer régulièrement la liste prioritaire | Utilisateurs qui organisent souvent leurs documents | La liste prioritaire évolue avec le temps | Retirez les étoiles directement depuis la liste Suivis |
Abonnement et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Documents Cloud WPS suivis | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage Cloud | 1 Go d'espace Cloud | 20 Go d'espace Cloud |
| Autres fonctionnalités avancées | Utilisez les fonctionnalités de base disponibles dans le produit | Accédez à davantage de fonctionnalités et d'avantages avancés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Marquer un petit nombre de documents fréquemment utilisés | Gratuit | La fonctionnalité de suivi est directement disponible pour les besoins d'organisation de base |
| Besoin de plus d'espace Cloud et d'un accès élargi aux fonctionnalités | WPS Premium | Idéal si vous avez également besoin de plus d'espace Cloud et d'autres capacités avancées |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office