FAQ sur les autorisations par défaut des documents WPS dans les fichiers de discussion sur macOS

Dernière mise à jour :14 août 2026

Les questions courantes sur les autorisations par défaut des documents WPS dans les fichiers de discussion sur macOS portent généralement sur l'emplacement d'entrée, les différences entre les modes de gestion, les niveaux d'autorisation et la portée de l'autorisation, couvrant 4 sujets fréquents.

FAQ

Où se trouve l'entrée de gestion des fichiers de discussion ?

  1. Connectez-vous à la page d'administration de l'entreprise.
  2. Ouvrez Office Suite, WPS Collaboration, puis Gestion des fichiers de discussion dans l'ordre.
  3. Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers pour afficher les paramètres d'autorisation par défaut des documents cloud envoyés dans les discussions.

Quelle est la différence entre les autorisations gérées par les membres et l'autorisation par défaut gérée par l'entreprise ?

  1. Géré par les membres de l'entreprise signifie que les utilisateurs décident d'autoriser ou non l'accès et le niveau d'autorisation à utiliser lors de l'envoi d'un document.
  2. Autorisation par défaut gérée par l'entreprise signifie que l'administrateur définit à l'avance une règle par défaut.
  3. Une fois le mode géré par l'entreprise activé, les documents cloud envoyés via les discussions suivent la règle d'autorisation par défaut enregistrée.

Quels niveaux d'autorisation sont disponibles pour l'autorisation par défaut ?

  1. Ouvrez la boîte de dialogue des paramètres d'autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans les discussions.
  2. Ouvrez la liste Autorisation par défaut .
  3. Les niveaux d'autorisation disponibles incluent Affichage, Commentaireet Modification.

Quelle est la différence entre « Membres actuels ou membres du groupe » et « Membres de l'entreprise » dans la portée de l'autorisation ?

  1. Membres actuels ou membres du groupe accorde l'accès uniquement aux destinataires de la discussion ou du groupe actuel.
  2. Membres de l'entreprise accorde un accès plus large au sein de l'entreprise.
  3. Choisissez la portée en fonction de la sensibilité du document et de l'étendue de la collaboration.

Glossaire

TermeDéfinition
Autorisation par défautRègle d'autorisation prédéfinie appliquée automatiquement lorsqu'un utilisateur envoie un document cloud via une discussion.
Autorisation automatiqueParamètre qui accorde automatiquement l'accès aux destinataires cibles lors de l'envoi d'un document, sans modifications manuelles répétées.
CommentaireNiveau d'autorisation qui permet aux destinataires de lire le document et d'ajouter des commentaires sans modifier directement le contenu principal.
Portée de l'autorisationÉtendue des personnes auxquelles s'applique l'autorisation par défaut, comme les membres actuels ou les membres du groupe, ou les membres de l'entreprise.