Comment utiliser le dossier partagé WPS dans Documents Cloud WPS sur macOS

Utilisez le dossier partagé WPS dans Documents Cloud WPS sur macOS avec 4 sujets pratiques ; les 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Créer un dossier partagé

Point d'entrée : Espace Personnel → Nouveau → Dossier partagé

1. Ouvrez WPS et accédez à la page Espace Personnel.
2. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Dossier partagé.
3. Saisissez un nom pour le dossier.
4. Cliquez sur Créer maintenant pour terminer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le dossier partagé apparaît dans la liste des documents cloud.
• Actions suivantes : Vous pouvez ouvrir le panneau de partage pour inviter des membres ou continuer vers les paramètres.

Conseils d'utilisation

• Gardez votre connexion Internet active pour que le dossier puisse se synchroniser après sa création.
• Utilisez un nom de dossier clair pour que les membres puissent l'identifier facilement.

2. Configurer les paramètres du dossier partagé

Point d'entrée : Le bouton Partager à droite du dossier partagé

1. Ouvrez WPS et accédez à la page Espace Personnel.
2. Recherchez un dossier partagé existant et cliquez sur le bouton Partager à droite pour ouvrir le panneau des paramètres.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Définissez Autoriser les membres à inviter d'autres personnes, Exiger l'approbation de l'administrateur pour rejoindre, Lecture seule après adhésion, Expiration du lien d'invitation ou Annuler le partage selon vos besoins.
5. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les paramètres enregistrés sont visibles lorsque vous rouvrez le panneau.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer en copiant un lien d'invitation ou en invitant des membres.

Conseils d'utilisation

• Confirmez vos règles de collaboration en équipe avant de modifier les paramètres d'adhésion.
• Annulez le partage uniquement après avoir vérifié l'impact sur les membres actuels.

3. Inviter des membres

Point d'entrée : Le bouton Partager à droite du dossier partagé

1. Ouvrez WPS et accédez à la page Espace Personnel.
2. Recherchez un dossier partagé existant et cliquez sur le bouton Partager à droite pour ouvrir le panneau de partage.
3. Choisissez une méthode d'invitation et sélectionnez des personnes dans vos contacts si nécessaire.
4. Ou copiez le lien d'invitation et envoyez-le aux personnes qui ont besoin d'y accéder.

Critères de réussite

• État de l'interface : L'invitation est envoyée ou le lien d'invitation est copié avec succès.
• Actions suivantes : Les membres peuvent rejoindre le dossier partagé à partir de l'invitation.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez l'expiration du lien et les paramètres d'approbation avant de copier le lien.
• Si vous avez besoin d'un contrôle d'accès plus strict, invitez des membres spécifiques plutôt que de partager un lien général.

4. Gérer les autorisations des membres

Point d'entrée : Menu contextuel du dossier partagé → Gestion des autorisations des membres

1. Ouvrez WPS et accédez à la page Espace Personnel.
2. Recherchez un dossier partagé existant et faites un clic droit dessus pour ouvrir le menu.
3. Sélectionnez Gestion des autorisations des membres.
4. Cliquez sur le membre que vous souhaitez gérer.
5. Définissez le membre comme Administrateur, Membre - Peut modifier, Membre - Lecture seule, ou supprimez le membre.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le statut d'autorisation du membre est mis à jour avec succès.
• Actions suivantes : Les membres peuvent accéder au contenu du dossier partagé en fonction du nouveau niveau d'autorisation.

Conseils d'utilisation

• Le créateur du dossier dispose généralement d'autorisations de gestion plus élevées.
• Après avoir modifié les autorisations, informez les membres concernés pour garantir une collaboration fluide.