Dossier partagé dans Documents Cloud WPS sur macOS : introduction

Le dossier partagé dans Documents Cloud WPS sur macOS permet aux équipes de créer un espace de travail partagé, d'inviter des membres et de gérer des fichiers en un seul endroit ; 4 tâches essentielles, 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le dossier partagé dans Documents Cloud WPS est une fonctionnalité de collaboration de WPS Office pour macOS. Elle vous permet de créer un dossier partagé, d'inviter des membres et de synchroniser les fichiers de ce dossier pour la collaboration en équipe.

Les tâches essentielles incluent :

Créer un dossier partagé : configurez rapidement un espace de travail d'équipe.
Configurer les paramètres du dossier partagé : ajustez les invitations, les règles d'approbation, l'accès en lecture seule par défaut et l'expiration des liens.
Inviter des membres : invitez des personnes depuis vos contacts ou partagez un lien d'invitation.
Gérer les autorisations des membres : définissez les membres comme administrateurs, éditeurs, lecteurs ou supprimez-les.

Cette fonctionnalité est idéale pour la collaboration sur des fichiers d'équipe, la gestion de documents de projet et l'accès partagé aux documents entre les membres. Elle répond également aux recherches courantes telles que le partage de fichiers en ligne et la gestion d'un dossier partagé sur macOS.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet est requise pour la création, les invitations, la synchronisation et la gestion des autorisations
Autre	Il est recommandé de se connecter avec un compte WPS avant d'utiliser Documents Cloud WPS

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS, ouvrez l'Espace Personnel et vérifiez que vous pouvez voir l'option Nouveau et les options de dossier partagé

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de créer un dossier partagé, d'inviter des membres, de définir des règles d'adhésion et de gérer les autorisations de lecture ou de modification des membres.	OneDrive permet de partager des dossiers, de partager par lien ou avec des personnes spécifiques, et de définir des autorisations de lecture ou de modification.	Google Drive prend en charge les dossiers partagés, le partage par lien ou par invitation, et des rôles tels que Lecteur, Commentateur et Éditeur.	Notion se concentre sur le partage de pages et d'espaces d'équipe, avec des invitations pour les membres ou les invités et des niveaux d'accès configurables.	Adobe Acrobat prend en charge le partage de liens de documents, l'envoi d'invitations et la gestion des documents partagés, avec un accent plus fort sur les documents que sur les dossiers d'équipe.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe la création de dossiers, les invitations, les paramètres de règles d'adhésion et la gestion des autorisations des membres dans un flux de travail de dossier partagé unifié.	Comparé à WPS : Le partage et les contrôles d'autorisation sont complets, mais l'expérience est centrée sur le système de dossiers OneDrive, et certains contrôles avancés de liens sont liés aux formules d'abonnement.	Comparé à WPS : Les paramètres de rôle sont clairs, mais la collaboration sur les dossiers partagés dépend davantage de l'environnement Google Drive ou des lecteurs partagés.	Comparé à WPS : Il est plus adapté à la collaboration sur les connaissances basée sur les pages qu'à un flux de travail de dossier partagé pour documents cloud.	Comparé à WPS : Il est davantage axé sur le partage de PDF, la révision et la distribution de documents que sur la collaboration sur des dossiers partagés.
Source officielle	—	Partager des fichiers et des dossiers dans Microsoft OneDrive	Stocker et partager des fichiers ou des dossiers avec des lecteurs partagés	Paramètres de partage et d'autorisations	Gérer les documents partagés

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de collaborer autour d'un dossier cloud avec invitations des membres et contrôle des autorisations, WPS propose un flux de travail centralisé pour les dossiers partagés. D'autres produits prennent également en charge le partage, mais certains sont davantage axés sur le stockage cloud général, la collaboration sur les pages ou la distribution de documents.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Gestion des fichiers d'équipe	Équipes de projet	Les fichiers sont dispersés et difficiles d'accès pour les membres	Créez un dossier partagé et stockez les fichiers au même endroit
2	Invitations à la collaboration externe	Partenaires et collaborateurs	Les membres externes ont besoin d'un moyen rapide de rejoindre	Invitez depuis vos contacts ou copiez un lien d'invitation
3	Contrôle d'accès basé sur les autorisations	Administrateurs et responsables d'équipe	Différents membres ont besoin de différents niveaux d'accès	Utilisez la gestion des autorisations des membres pour attribuer un accès en modification, en lecture seule ou en tant qu'administrateur
4	Processus d'adhésion contrôlé	Propriétaires de dossiers	Les liens d'invitation peuvent se propager trop largement	Définissez des règles d'approbation, un accès en lecture seule par défaut et une expiration des liens

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	WPS Premium
Création de dossiers partagés et collaboration de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go de stockage cloud	Stockage cloud plus élevé, certains forfaits offrant 20 Go ou un stockage par utilisateur
Outils PDF et bureautiques avancés	Fonctionnalités de base	Outils plus avancés et capacités étendues

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Raison
Collaboration quotidienne sur des dossiers partagés	Gratuit	Il couvre déjà les tâches de collaboration essentielles telles que la création de dossiers, l'invitation de membres et la gestion des autorisations
Collaboration d'équipe à long terme avec des besoins de stockage plus importants	WPS Premium	Il est plus adapté aux équipes qui ont besoin de plus de stockage cloud et de capacités bureautiques plus étendues

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant