Utilisez les autorisations par défaut des documents dans les fichiers de discussion avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet lié à l'adhésion ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes dans l'ordre.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion	Gratuit
2	2. Ouvrir les paramètres d'autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion	Gratuit
3	3. Choisir le mode de gestion des autorisations	Gratuit
4	4. Configurer les règles par défaut gérées par l'entreprise	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion

Chemin d'accès : Console d'administration de l'entreprise → Suite bureautique → Collaboration WPS → Gestion des fichiers de discussion → Contrôle des fichiers

Connectez-vous à la console d'administration de l'entreprise.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Suite bureautique pour développer le menu correspondant.
Cliquez sur Collaboration WPS pour ouvrir les options de gestion de la collaboration.
Cliquez sur Gestion des fichiers de discussion pour ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion.
Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers .

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page de gestion des fichiers de discussion est ouverte et l'onglet Contrôle des fichiers est visible.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ouvrir les paramètres d'autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion.

Conseils d'utilisation

Exigence de permission : Un compte administrateur d'entreprise est requis.
Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que votre connexion réseau est stable et que votre compte dispose des privilèges d'administrateur.

2. Ouvrir les paramètres d'autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion

Chemin d'accès : Gestion des fichiers de discussion → Contrôle des fichiers → Autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion → Paramètres

Restez sur la page Gestion des fichiers de discussion .
Cliquez sur l'onglet Contrôle des fichiers pour passer à la zone de configuration du contrôle des fichiers.
Dans la section Autorisation par défaut pour les documents cloud envoyés dans la discussion , cliquez sur Paramètres.
Attendez que la boîte de dialogue de configuration s'ouvre.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La boîte de dialogue de configuration pour l'autorisation par défaut est ouverte.
Action suivante disponible : Vous pouvez choisir un mode d'autorisation et modifier les paramètres des règles.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas le Contrôle des fichiers onglet en premier, l’entrée des paramètres peut ne pas être visible.

3. Choisir le mode de gestion des autorisations

Chemin d’accès : Boîte de dialogue Autorisation par défaut → Mode de gestion des autorisations

Dans la boîte de dialogue de configuration, localisez la section Mode de gestion des autorisations .
Sélectionnez soit Géré par les membres de l’entreprise ou Autorisation par défaut gérée par l’entreprise.
Si les membres doivent décider du comportement des autorisations lors de l’envoi de documents, sélectionnez Géré par les membres de l’entreprise.
Si les administrateurs doivent définir une règle d’entreprise unifiée, sélectionnez Autorisation par défaut gérée par l’entreprise.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le mode de gestion sélectionné est actif.
Action suivante disponible : Si l’autorisation gérée par l’entreprise est sélectionnée, vous pouvez continuer à configurer l’autorisation automatique, l’autorisation par défaut et la portée.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Changer le mode de gestion sans examiner les paramètres de règle suivants peut entraîner une configuration incomplète.

4. Configurer les règles par défaut gérées par l’entreprise

Chemin d’accès : Boîte de dialogue Autorisation par défaut → Autorisation par défaut gérée par l’entreprise

Sélectionnez d’abord Autorisation par défaut gérée par l’entreprise.
Dans la zone Autorisation automatique , activez ou désactivez l’interrupteur.
Dans la liste déroulante Autorisation par défaut , choisissez un niveau d’autorisation tel que Peut consulter, Peut commenter, ou Peut modifier.
Dans la liste déroulante Portée , choisissez une portée d’autorisation telle que Membres actuels/Membres du groupe ou Membres de l’entreprise.
Vérifiez les paramètres et cliquez sur OK pour enregistrer.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Les paramètres sont enregistrés et la boîte de dialogue se ferme ou affiche un état enregistré.
Action suivante disponible : Les futurs documents cloud envoyés dans la discussion suivront la règle d’entreprise unifiée.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Choisir une portée trop large peut accorder l’accès aux documents à plus de personnes que prévu.
Recommandation : Faites correspondre le niveau d’autorisation par défaut et la portée à la sensibilité du flux de travail documentaire.