Comment utiliser les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise WPS sur Windows

Utilisez les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise à travers 4 sujets indexés, tous liés à la configuration administrative de l’entreprise, afin que les administrateurs puissent rapidement compléter la configuration des règles de partage par défaut.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres par défaut du partage de fichiers d’entreprise

Chemin d’accès : Console d’administration → Contrôle de sécurité → Sécurité des documents → Paramètres par défaut du partage de fichiers d’entreprise

1. Ouvrez le client WPS 365.
2. Cliquez sur Console d’administration dans la zone inférieure gauche de la page d’accueil du client.
3. Dans la liste de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
4. Dans la liste développée, cliquez sur Sécurité des documents.
5. Cliquez sur Paramètres par défaut du partage de fichiers d’entreprise pour ouvrir la page des paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page Paramètres par défaut du partage de fichiers d’entreprise s’ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez consulter et modifier les paramètres par défaut liés au partage.

Conseils d’utilisation

• Remarque sur les autorisations : Vous devez disposer des droits d’administrateur pour accéder à la console d’administration de l’entreprise.
• Remarque sur le réseau : Maintenez une connexion réseau stable lors de l’ouverture de la console.

2. Configurer les autorisations de partage de fichiers par défaut

Chemin d’accès : Paramètres par défaut du partage de fichiers d’entreprise → Autorisations par défaut pour l’activation du partage de fichiers ou de dossiers

1. Recherchez Autorisations par défaut pour l’activation du partage de fichiers ou de dossiers sur la page des paramètres.
2. Sous Périmètre d’autorisation, sélectionnez Tout le monde, Membres de l’entreprise uniquement, ou Personnes spécifiées uniquement selon vos besoins.
3. Sous Périmètre des permissions, sélectionnez Affichage uniquement, Affichage, Commentaire, ou Modification selon vos besoins.
4. Vérifiez que les paramètres actuels correspondent à votre politique de partage d’entreprise.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : Le périmètre d’autorisation et le périmètre des permissions affichent les options cibles sélectionnées.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à configurer les règles de gestion des collaborateurs.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : Confondre le périmètre d’autorisation et le périmètre des permissions peut modifier le résultat final du partage.
• Suggestion d’utilisation : Définissez les limites de partage interne et externe avant de configurer les valeurs par défaut.

3. Configurer les règles de gestion des collaborateurs

Chemin d’accès : Paramètres par défaut du partage de fichiers d’entreprise → Options de gestion des collaborateurs

1. Recherchez le paramètre qui peut ajouter ou supprimer des collaborateurs pour les fichiers ou dossiers par défaut.
2. Pour Mes documents Cloud et Documents d'équipe, choisissez le niveau de rôle approprié, par exemple les personnes pouvant consulter, commenter, modifier ou gérer.
3. Définissez si les utilisateurs externes hors de l'équipe peuvent ajouter ou supprimer des collaborateurs selon vos besoins.
4. Définissez si l'administrateur des documents est notifié lorsque d'autres personnes ajoutent ou suppriment des collaborateurs selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : toutes les options de gestion des collaborateurs sont configurées.
• Action suivante disponible : vous pouvez enregistrer les paramètres directement et les appliquer.

Conseils d'utilisation

• Note sur l'adhésion : autoriser les utilisateurs externes à ajouter ou supprimer des collaborateurs est une fonctionnalité liée à l'adhésion.
• Recommandation d'administrateur : pour les équipes qui collaborent fréquemment avec des externes, vérifiez également la règle de notification.

4. Enregistrer et appliquer le préréglage de partage

Chemin d'accès : zone inférieure de la page Paramètres par défaut du partage de fichiers d'entreprise

1. Après avoir terminé tous les réglages des paramètres par défaut, vérifiez chaque élément.
2. Cliquez sur Enregistrer.
3. Attendez que le système termine l'enregistrement.
4. Rouvrez ou consultez la page et confirmez que les paramètres restent conformes à vos attentes.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : après l'enregistrement, la page conserve les dernières valeurs de configuration.
• Action suivante disponible : les futurs partages de fichiers d'entreprise pourront suivre les règles par défaut.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : si vous quittez la page sans enregistrer, le préréglage ne prend pas effet.
• Recommandation d'administrateur : après avoir ajusté la politique, effectuez une vérification interne pour confirmer que le comportement de partage par défaut correspond aux attentes.