Paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise WPS sur Windows : introduction

Les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise WPS aident les administrateurs à normaliser les autorisations de partage par défaut et les règles de collaboration pour les fichiers d’entreprise ; 4 tâches principales, 0 disponible sans adhésion et 4 éléments liés à l’adhésion.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques
Disponible sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’adhésion	4	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion de l’index
Limite de version	Aucune mentionnée	La note de fonctionnalité source n’indique aucune limite de version

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise permettent aux administrateurs de gérer les paramètres de sécurité par défaut pour le partage de fichiers d’entreprise dans le client Windows WPS 365. Dans la console d’administration, les administrateurs peuvent prédéfinir le périmètre d’autorisation, le périmètre de permissions, les règles de gestion des collaborateurs et les règles de notification de partage afin que les membres de l’équipe suivent des politiques par défaut cohérentes lors du partage de fichiers ou de dossiers.

Les fonctionnalités principales incluent :

Définir le périmètre d’autorisation et le périmètre de permissions par défaut lors de l’activation du partage de fichiers ou de dossiers.
Configurer qui peut ajouter ou supprimer des collaborateurs dans Mes Docs Cloud et Docs d’équipe.
Contrôler si les utilisateurs externes hors de l’équipe peuvent ajouter ou supprimer des collaborateurs.
Décider si les administrateurs de documents reçoivent des notifications lorsque des collaborateurs sont modifiés.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter normalement le client WPS 365
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d’administration et enregistrer les paramètres prédéfinis de partage
Autre	Un compte avec accès à la console d’administration d’entreprise et les autorisations d’administration requises

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise, installez WPS Office ou le client WPS 365 sur votre appareil Windows et assurez-vous que votre compte peut accéder à la console d’administration.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Après le lancement, confirmez que Console d’administration est disponible en bas à gauche de la page d’accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs peuvent prédéfinir de manière centralisée les paramètres de partage de fichiers d’entreprise par défaut, y compris le périmètre d’autorisation, le périmètre de permissions, les règles de gestion des collaborateurs et les règles de notification.	Microsoft 365 permet aux utilisateurs de choisir les permissions dans les paramètres de lien et d’utiliser Personnes spécifiques pour contrôler l’accès, mais la page officielle décrit principalement des actions de partage individuelles.	Google Drive prend en charge les rôles Lecteur, Commentateur et Éditeur, et les comptes professionnels ou scolaires éligibles peuvent ajouter des dates d’expiration pour des destinataires spécifiques.	Notion permet aux utilisateurs de partager des pages avec des personnes invitées, des membres de l’espace de travail ou des liens web, et prend en charge les niveaux de permission ainsi que l’expiration des liens pour le partage web.	Acrobat prend en charge le partage de liens PDF et les flux de révision de documents, la page officielle étant axée sur les actions de partage au niveau du fichier.
Avantages de WPS	Avantage : les administrateurs peuvent prédéfinir les règles de partage par défaut de manière centralisée au lieu de demander aux utilisateurs de configurer chaque partage manuellement. Distinctif : la même zone de paramètres couvre les permissions par défaut, la gestion des collaborateurs et les notifications d’administration.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel met l’accent sur le choix des permissions lors de chaque action de partage, avec moins d’accent sur les paramètres prédéfinis centralisés d’entreprise sur cette page.	Comparé à WPS : les rôles de partage et les contrôles d’expiration sont clairement documentés, mais le flux de travail est centré sur le partage de fichiers ou de dossiers plutôt que sur une page de paramètres prédéfinis d’entreprise unifiée.	Comparé à WPS : le partage au niveau de la page est flexible et l’expiration des liens est prise en charge, mais le produit se concentre sur la collaboration d’espace de travail et de page plutôt que sur les paramètres par défaut de partage de fichiers d’entreprise.	Comparé à WPS : Acrobat est bien adapté au partage et à la révision de PDF, tandis que la gouvernance centralisée des paramètres prédéfinis pour le partage de documents d’entreprise est moins visible sur la page citée.
Source officielle	—	Partagez vos documents	Partagez des fichiers depuis Google Drive	Paramètres de partage et d’autorisations	Partagez des liens PDF dans Acrobat

Conclusion générale
Si votre organisation a besoin que les administrateurs définissent des règles de partage de documents par défaut à un seul endroit, WPS est un choix adapté pour une gouvernance centralisée. Les autres produits offrent également des contrôles de partage, mais leurs flux de travail cités se concentrent davantage sur le partage de fichiers ou de pages individuels au moment de l’utilisation.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Standardiser les règles de partage d’entreprise	Administrateurs informatiques, administrateurs de la sécurité de l’information	Les employés utilisent des autorisations de partage incohérentes	Prédéfinir le champ d’autorisation et le champ de permission par défaut
2	Réguler la gestion des collaborateurs	Administrateurs de documents, responsables d’équipe	Les collaborateurs peuvent être ajoutés ou supprimés sans limites claires	Configurer qui peut ajouter ou supprimer des collaborateurs
3	Réduire les risques de collaboration externe	Équipes travaillant avec des partenaires externes	La participation externe peut augmenter le risque de partage	Définir si les utilisateurs externes peuvent modifier les collaborateurs
4	Suivi des modifications d’autorisations	Administrateurs de documents	Les modifications de collaborateurs peuvent passer inaperçues	Activer les notifications lors des modifications de collaborateurs
5	Examen régulier des paramètres de sécurité	Équipes des opérations et de conformité	Les politiques de partage doivent être mises à jour en fonction des besoins de l’entreprise	Revoir et enregistrer régulièrement les paramètres par défaut mis à jour

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalités de bureau de base et fonctions PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
Forfaits de partage multi-utilisateurs	Non applicable	Disponible via des forfaits orientés partage pour plusieurs membres
Fonctionnalités avancées et avantages étendus	Limité	Fonctionnalités plus avancées et avantages étendus

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Travail de bureau personnel léger	Forfait gratuit	Adapté au travail documentaire de base et à l’utilisation PDF de base
Utilisateurs individuels ayant besoin de plus de stockage cloud et de fonctionnalités avancées	Un forfait WPS Premium	Mieux adapté aux travaux documentaires intensifs et aux besoins avancés
Équipes ayant besoin d’un accès partagé et d’une gestion centralisée	Forfait de partage ou forfait orienté entreprise	Mieux adapté à la collaboration multi-membres, à l’affectation et à la gestion des abonnements

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