FAQ sur les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise WPS sous Windows

Les questions courantes sur les paramètres prédéfinis de partage des documents d’entreprise portent généralement sur les permissions d’accès, la configuration des permissions par défaut, les règles relatives aux collaborateurs et la confirmation que les paramètres enregistrés prennent effet.

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas voir l’entrée « Paramètres par défaut pour le partage de fichiers d’entreprise » ?

1. Vérifiez que l’appareil actuel est connecté avec un compte pouvant accéder à la console d’administration de l’entreprise.
2. Vérifiez que votre compte dispose des permissions d’administration requises.
3. Revenez à la page d’accueil du client, ouvrez Console d’administration à nouveau, puis examinez les menus Contrôle de sécurité et Sécurité des documents .
4. Si l’entrée reste indisponible, contactez votre administrateur interne pour vérifier la portée de votre compte.

Quelle est la différence entre la portée de l’autorisation et la portée des permissions ?

1. La portée de l’autorisation détermine qui peut recevoir l’accès, par exemple tout le monde, les membres de l’entreprise ou uniquement des personnes spécifiques.
2. La portée des permissions détermine ce que ces personnes peuvent faire une fois l’accès accordé, par exemple consulter, commenter ou modifier.
3. Il est généralement plus facile de configurer d’abord le public autorisé, puis le niveau de permission.

Quand les modifications des règles de gestion des collaborateurs prennent-elles effet ?

1. Effectuez les modifications sur la page des paramètres par défaut et cliquez sur Enregistrer.
2. Une fois l’enregistrement terminé, les nouvelles règles par défaut s’appliquent aux futurs scénarios de partage de fichiers d’entreprise.
3. Si nécessaire, lancez un nouveau partage de test et vérifiez les options par défaut.

Pourquoi ne puis-je pas activer l’option permettant aux utilisateurs externes d’ajouter ou de supprimer des collaborateurs ?

1. Vérifiez si votre formule d’entreprise actuelle inclut cette capacité liée à l’adhésion.
2. Vérifiez que votre compte dispose des permissions de gestion requises.
3. Revenez à la page des paramètres, vérifiez à nouveau l’état de l’option et enregistrez la configuration une fois de plus.

Glossaire