Comment utiliser l'accès aux fonctionnalités du document WPS sur macOS

Utilisez l'accès aux fonctionnalités du document WPS avec 4 sujets pratiques, dont 4 gratuits et 0 liés à l'adhésion, et passez de l'index aux étapes dont vous avez besoin.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée des fonctionnalités du document

Chemin d'accès : Barre latérale gauche → Icône Document

1. Ouvrez l'espace de travail collaboratif WPS.
2. Trouvez l'icône Document dans la barre latérale gauche. L'icône apparaît comme un dossier.
3. Cliquez sur l'icône Document pour entrer dans l'espace de travail des documents cloud.
4. Après l'ouverture, la zone supérieure affiche le nom de l'entreprise actuelle, la gauche montre le panneau de navigation et la droite le contenu des documents.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'espace de travail des documents cloud s'ouvre avec succès.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à consulter les fichiers récents, les éléments étoilés, les documents partagés, les fichiers cloud, les documents d'équipe ou le contenu de la base de connaissances.

Conseils d'utilisation

• Connectez-vous d'abord avec le compte de l'entreprise ou de l'équipe concerné afin que les ressources de collaboration associées puissent apparaître.
• Si le réseau est instable, la liste des documents peut se charger plus lentement.

2. Consulter les documents récemment accédés

Chemin d'accès : Espace de travail Document → Récents

1. Ouvrez l'espace de travail des documents.
2. Dans la zone de navigation de gauche, trouvez Récents ou la zone des fichiers récemment accédés.
3. Cliquez sur cette zone pour afficher la liste des documents récemment accédés.
4. Sélectionnez le fichier souhaité et ouvrez-le.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La zone de contenu de droite affiche les documents récemment accédés.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir directement le fichier cible et continuer à travailler.

Conseils d'utilisation

• La liste Récents est destinée à un retour rapide aux fichiers récents et n'est pas la même que le répertoire complet des documents.

3. Consulter les documents partagés et d'équipe

Chemin d'accès : Espace de travail Document → Documents partagés / Documents d'équipe / Base de connaissances

1. Ouvrez l'espace de travail des documents.
2. Dans la zone de navigation de gauche, sélectionnez Documents partagés, Documents d'équipe, ou Base de connaissances.
3. Basculez entre les catégories selon vos besoins pour parcourir les ressources associées.
4. Cliquez sur le document cible pour l'ouvrir en vue ou en édition.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La zone de contenu de droite affiche la liste des documents de la catégorie sélectionnée.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir des fichiers partagés ou des documents d'équipe et continuer la collaboration.

Conseils d'utilisation

• Ce que vous pouvez voir dans les différents espaces d'entreprise dépend de vos autorisations de compte.
• Si une catégorie est vide, cela signifie généralement qu'il n'y a pas encore de contenu accessible ou que rien n'a été partagé dans cette zone.

4. Examiner les détails de statut de la liste des documents

Chemin d'accès : Espace de travail Document → Liste des documents

1. Ouvrez n'importe quelle page de liste de documents.
2. Examinez les colonnes d'informations pour chaque fichier dans la liste de droite.
3. Confirmez l'emplacement du fichier, le créateur et la date de dernière modification.
4. Utilisez ces informations pour décider si vous souhaitez ouvrir le fichier.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : vous pouvez voir l'emplacement du fichier, le créateur et la date de mise à jour dans la liste.
• Prochaines étapes : vous pouvez utiliser ces détails pour choisir un document plus adapté à ouvrir.

Conseils d'utilisation

• La date de mise à jour vous aide à évaluer si un fichier est à jour, mais il est toujours recommandé de vérifier le contenu du fichier si nécessaire.