Utilisez les informations sur le document avec 3 rubriques pratiques, notamment l'ouverture du panneau Informations sur le document, la consultation des informations de base du document et la consultation des données d'accès au document ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir le panneau Informations sur le document	Gratuit
2	2. Consulter les informations de base du document	Gratuit
3	3. Consulter les données d'accès au document	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir le panneau Informations sur le document

Chemin d'accès : en haut à gauche ☰ onglet fichier → Gestion des documents → Informations sur le document

Ouvrez un document intelligent.
Cliquez sur l' ☰ onglet fichier en haut à gauche de la fenêtre du document.
Sélectionnez Gestion des documents.
Cliquez sur Informations sur le document.
Consultez les sections Données d'accès et Informations de base dans le panneau.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le panneau Informations sur le document apparaît dans l'interface du document.
Action suivante possible : vous pouvez basculer entre Informations de base et Données d'accès.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si le fichier actuel n'est pas un document intelligent, l'entrée peut ne pas apparaître.
Remarque sur l'environnement : pour les données d'accès, gardez le réseau connecté et connectez-vous si nécessaire.

2. Consulter les informations de base du document

Chemin d'accès : panneau Informations sur le document → Informations de base

Ouvrez d'abord le panneau Informations sur le document.
Accédez à la section Informations de base .
Consultez le nombre de mots, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type de document, la taille du document et l'emplacement de stockage.
Enregistrez ou vérifiez les détails selon vos besoins.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le panneau affiche les propriétés de base du document actuel.
Action suivante possible : vous pouvez continuer vers Données d'accès pour les détails liés à la collaboration.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : si vous passez à un autre document, les informations affichées changent avec le fichier actuel.
Remarque sur l'environnement : certains champs liés à la collaboration peuvent dépendre du statut du compte ou de la propriété du document.

3. Consulter les données d'accès au document

Chemin d'accès : panneau Informations sur le document → Données d'accès

Ouvrez d'abord le panneau Informations sur le document.
Passez à la section Données d'accès .
Consultez les vues, les lecteurs et les éditeurs du document.
Vérifiez les totaux et les comptes du jour.
Si nécessaire, cliquez sur Enregistrements détaillés pour exporter les détails.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le panneau affiche les statistiques d'accès pour le document actuel.
Action suivante disponible : vous pouvez exporter les journaux d'accès détaillés pour un examen ultérieur.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : sans connexion réseau, les données d'accès peuvent ne pas se mettre à jour en temps réel.
Remarque sur l'environnement : les données d'accès dépendent généralement d'un environnement de collaboration en ligne.