Les informations sur le document WPS sont une fonctionnalité d'affichage d'informations pour les documents intelligents sur macOS. Elles incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les informations sur le document sont un panneau d'informations dans les documents intelligents de WPS Office pour Mac. Elles vous permettent de consulter rapidement les propriétés de base et les données d'accès du document actuel en un seul endroit.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir le panneau Informations sur le document à partir du menu en haut à gauche, via Gestion des documents.
- Consulter les informations de base telles que le nombre de mots, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type de document, la taille du document et l'emplacement de stockage.
- Consulter les données d'accès telles que les vues, les lecteurs et les éditeurs, et exporter les enregistrements détaillés.
Cette fonctionnalité est utile pour la révision de documents, le suivi de collaboration, les vérifications de contenu et la gestion courante des fichiers.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | La consultation des informations de base ne nécessite généralement pas de connexion réseau stricte ; la consultation des données d'accès et l'exportation des enregistrements détaillés fonctionnent mieux avec une connexion Internet |
| Autre | Ouvrez d'abord un document intelligent ; pour les données relatives au propriétaire et à la collaboration, il est recommandé de se connecter au compte concerné |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un document intelligent et confirmez que Gestion des documents et Informations sur le document sont disponibles dans le menu en haut à gauche |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les documents intelligents, WPS affiche à la fois les informations de base du document et les données d'accès, notamment le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, la taille du document, l'emplacement de stockage, les vues, les lecteurs, les éditeurs et l'exportation des enregistrements détaillés. | Word permet d'afficher et de modifier les propriétés du document telles que le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés. | Google Docs peut afficher les détails du document à partir du menu Fichier, et Google Drive peut afficher la date de création, l'activité et les détails de version. | Notion fournit des analyses de page, notamment les vues, les lecteurs, les créateurs et les éditeurs au niveau de la page. | Acrobat fournit les propriétés et les métadonnées du document pour les PDF, telles que le titre, l'auteur et les informations de création. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine les propriétés de base du document et les données d'accès dans un seul panneau et prend en charge l'exportation des enregistrements d'accès détaillés. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les propriétés du document et la modification des métadonnées, et la page citée ne décrit pas l'exportation intégrée des données d'accès dans la même vue. | Comparé à WPS : Google fournit des détails sur le document et des informations d'activité, mais ces détails sont répartis entre les points d'entrée Docs et Drive. | Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur les analyses de page que sur un panneau de propriétés de document traditionnel. | Comparé à WPS : Adobe se concentre principalement sur les propriétés et les métadonnées des PDF plutôt que sur un panneau d'informations de collaboration pour documents intelligents. |
| Source officielle | — | Afficher ou modifier les propriétés d'un fichier Office | Vérifier l'activité et les versions des fichiers | Analyses de page | Présentation des propriétés et métadonnées du document dans Acrobat |
Conclusion générale
Les Informations sur le document de WPS conviennent aux flux de travail qui nécessitent à la fois les propriétés du document et les données d'accès collaboratif au même endroit. Microsoft Word est plus proche de la gestion traditionnelle des métadonnées, les outils Google sont davantage répartis entre les détails du document et du lecteur, Notion est plus orienté vers l'analyse, et Adobe Acrobat est plus adapté à la gestion des propriétés PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vérifier les propriétés du document | Éditeurs, personnel administratif | Confirmer rapidement le nom du fichier, la date de création et le propriétaire | Ouvrez les Informations sur le document et consultez les Informations de base |
| 2 | Suivre l'activité de collaboration | Chefs d'équipe, membres de projet | Comprendre la fréquence de consultation ou de modification d'un document | Consultez les spectateurs, les éditeurs et les totaux dans les Données d'accès |
| 3 | Exporter les enregistrements d'accès | Personnel opérationnel, chefs de projet | Conserver des enregistrements détaillés pour examen ou rapport | Cliquez sur Enregistrements détaillés dans les Données d'accès pour exporter les détails |
| 4 | Confirmer l'emplacement de stockage | Gestionnaires de fichiers | Vérifier où le document est stocké | Vérifiez l'emplacement de stockage dans les Informations de base |
| 5 | Examiner la taille du document et le nombre de mots | Éditeurs, relecteurs | Comprendre rapidement l'ampleur du document | Vérifiez le nombre de mots et la taille du document dans les Informations de base |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Afficher les informations de base du document | ✅ | ✅ |
| Afficher les données d'accès | ✅ | ✅ |
| Exporter les enregistrements d'accès détaillés | ✅ | ✅ |
| Autres outils avancés tels que l'édition PDF avancée | Certaines fonctionnalités peuvent être limitées | Des outils plus avancés sont généralement disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Examen quotidien des propriétés du document et des données d'accès | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans restriction d'adhésion |
| Besoin d'outils avancés de bureau ou PDF plus larges également | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'outils plus avancés au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office