Utilisez les informations du document WPS sur macOS à travers 3 sujets pratiques, notamment l'ouverture du panneau, la consultation des détails du document et l'exportation des données d'accès ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir le panneau Informations sur le document | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter les détails des informations du document | Gratuit |
| 3 | 3. Exporter les données d'accès | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir le panneau Informations sur le document
Accès : Actions sur le fichier → Gestion du document → Informations sur le document
- Ouvrez un document de collaboration.
- Cliquez sur le bouton Actions sur le fichier dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Gestion du document, puis Informations sur le document.
- Attendez que le panneau Informations sur le document apparaisse.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le panneau Informations sur le document est ouvert.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter les détails du fichier ou ouvrir les Enregistrements détaillés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le fichier actuel n'est pas un document de collaboration, l'entrée peut ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : Gardez la connexion réseau disponible lors de la consultation des informations d'un document de collaboration.
2. Consulter les détails des informations du document
Accès : Panneau Informations sur le document
- Ouvrez d'abord le panneau Informations sur le document.
- Dans la zone Données d'accès, vérifiez le nombre de vues, le nombre de lecteurs et le nombre d'éditeurs.
- Continuez à consulter les champs nom du fichier, propriétaire, date de création, type, taille et emplacement.
- Notez les informations dont vous avez besoin si nécessaire.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les données d'accès et les champs de base du fichier sont visibles dans le panneau.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez exporter les enregistrements détaillés ou revenir à l'édition du document.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ne vérifier que la zone supérieure et manquer les champs inférieurs.
- Remarque sur l'environnement : Certaines données peuvent nécessiter une synchronisation normale du document avant d'être entièrement affichées.
3. Exporter les données d'accès
Accès : Panneau Informations sur le document → Enregistrements détaillés
- Ouvrez le panneau Informations sur le document.
- Cliquez sur Enregistrements détaillés.
- Attendez que le système génère et exporte le tableau détaillé des enregistrements d'accès.
- Ouvrez le tableau généré et consultez la date, le nombre de visites, le nombre de visiteurs et le nombre d'éditeurs.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le tableau des enregistrements d'accès a été généré.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez filtrer, analyser ou enregistrer les données exportées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Fermer la fenêtre trop tôt avant que le tableau ne soit généré.
- Remarque sur l'environnement : Gardez le réseau stable pendant l'exportation.