Les Informations sur le document WPS sur macOS vous aident à examiner les détails des fichiers de collaboration et à exporter les enregistrements d'accès ; elles incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les Informations sur le document vous permettent d'examiner les informations détaillées des documents de collaboration et les données d'accès, afin de comprendre rapidement l'état du fichier, la propriété et l'utilisation.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrez le panneau Informations sur le document à partir des Actions sur le fichier et de la Gestion des documents.
- Examinez les champs du document tels que les données d'accès, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille et l'emplacement.
- Exportez les données d'accès via les Enregistrements détaillés pour un examen et des rapports ultérieurs.
Cette fonctionnalité est utile pour le travail collaboratif, l'archivage de documents, la révision de contenu et le suivi des activités d'équipe.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Gardez une connexion Internet disponible lors de l'ouverture de documents de collaboration et de la consultation des données d'accès |
| Autre | Vous devez disposer d'une autorisation d'accès au document de collaboration que vous souhaitez examiner |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un document de collaboration et confirmez que Informations sur le document apparaît sous Actions sur le fichier → Gestion des documents |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les documents de collaboration, WPS peut afficher les données d'accès, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille et l'emplacement, et peut exporter les enregistrements d'accès détaillés. | Les propriétés des fichiers Office peuvent afficher des métadonnées telles que l'auteur, le titre, le sujet, les mots-clés, la taille du fichier et les dates de création ou de modification. | Google Drive peut afficher la date de création d'un fichier dans les Détails et les informations d'activité ou de version dans le panneau latéral. | Les analyses de page peuvent afficher le nombre total de vues de page, les vues répétées, et qui a créé, modifié ou consulté une page et quand. | Les propriétés et métadonnées des documents Acrobat peuvent afficher la taille du fichier, le titre, l'auteur et les informations de création ou de modification. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine les bases du document et les données d'accès dans un seul panneau. Particularité : il peut exporter directement les enregistrements d'accès sous forme de tableau pour une analyse de suivi. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les propriétés et métadonnées du fichier, et ne décrit pas l'exportation directe des statistiques d'accès. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur le suivi de l'activité et des versions, et ne décrit pas l'exportation directe des statistiques d'accès. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les analyses de page et ne décrit pas les champs de fichier traditionnels tels que la taille du fichier ou l'emplacement de stockage de la même manière. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les propriétés et métadonnées PDF, et non sur l'exportation des enregistrements d'accès aux documents de collaboration. |
| Source officielle | — | Propriétés des fichiers Office | Activité et versions de fichiers Google Drive | Analyses de page Notion | Propriétés et métadonnées des documents Acrobat |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'un endroit unique pour consulter à la fois les détails du fichier et les données d'accès d'un document collaboratif, WPS offre un point d'entrée plus concentré. D'autres produits proposent également des fonctionnalités similaires, mais ils se concentrent davantage sur les métadonnées, l'historique des activités, les statistiques de pages ou les propriétés PDF selon le produit.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmer le statut d'un document collaboratif | Membres de l'équipe | Besoin de savoir qui a créé un document et quand il a été créé | Ouvrez les Informations sur le document pour vérifier le propriétaire et la date de création |
| 2 | Organisation des fichiers archivés | Propriétaires de projet | Besoin de confirmer rapidement le type de fichier, la taille et l'emplacement de stockage | Consultez les champs clés dans un seul panneau Informations sur le document |
| 3 | Examen de l'activité du document | Gestionnaires et coordinateurs | Besoin de comprendre la fréquence de consultation ou de modification d'un document | Vérifiez le nombre de vues, les lecteurs et les éditeurs dans les données d'accès |
| 4 | Préparation des rapports hebdomadaires | Administrateurs d'équipe | Besoin de conserver les enregistrements d'accès pour les rapports ultérieurs | Exportez le tableau détaillé des enregistrements d'accès |
| 5 | Vérification de la propriété avant les discussions sur les autorisations | Collaborateurs | Besoin de confirmer d'abord la propriété et l'emplacement | Consultez les champs propriétaire et emplacement dans les Informations sur le document |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Afficher les informations du document | ✅ | ✅ |
| Afficher les données d'accès | ✅ | ✅ |
| Exporter les enregistrements d'accès | ✅ | ✅ |
| Autres avantages Premium | Reportez-vous à la page d'abonnement actuelle | Reportez-vous à la page d'abonnement actuelle |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultation des informations sur les documents collaboratifs dans le travail quotidien | Gratuit | Les tâches de consultation des informations sur le document listées ici sont disponibles directement |
| Travail de bureau à long terme nécessitant également d'autres avantages de la suite | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'autres fonctionnalités avancées ; les avantages réels dépendent de la page d'abonnement |
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Source : Page de tarification de WPS Office