Utilisez les informations sur le document avec 4 sujets pratiques, notamment l'ouverture du panneau, la vérification des données d'accès, la consultation des informations de base et l'exportation des enregistrements détaillés.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir les informations sur le document	Gratuit
2	2. Vérifier les données d'accès	Gratuit
3	3. Consulter les informations de base	Gratuit
4	4. Exporter les enregistrements détaillés	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les informations sur le document

Chemin d'accès : Ouvrez un fichier Bitable → appuyez sur le menu en haut à droite → sélectionnez Informations sur le document

Ouvrez le fichier Bitable que vous souhaitez consulter.
Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Informations sur le document.
Une fois le panneau ouvert, continuez pour vérifier les données d'accès ou les informations de base.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page Informations sur le document s'ouvre.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à vérifier les données d'accès, les informations de base ou exporter les enregistrements détaillés.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si aucun fichier Bitable n'est ouvert au préalable, vous ne pouvez pas accéder à la page d'informations correspondante.
Remarque sur l'environnement : Les informations liées au Cloud sont plus faciles à consulter avec une connexion Internet stable.

2. Vérifier les données d'accès

Chemin d'accès : Informations sur le document → section Données d'accès

Ouvrez Informations sur le document d'abord.
Recherchez la section Données d'accès.
Vérifiez Total des vues.
Vérifiez Visiteurs et Éditeurs.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez voir le total des vues, les visiteurs et les éditeurs sur la page.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à exporter les enregistrements détaillés ou revenir aux informations de base.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ne confondez pas le nombre de visiteurs avec le nombre d'éditeurs ; vérifiez attentivement chaque nom de champ.

3. Consulter les informations de base

Chemin d'accès : Informations sur le document → section Informations de base

Ouvrez Informations sur le document.
Recherchez la section Informations de base.
Consultez le nom du fichier, le propriétaire, la date de création et le type.
Consultez la taille et l'emplacement du fichier.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez consulter des champs tels que le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille et l'emplacement.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à confirmer la propriété du fichier ou son emplacement de stockage.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Le champ Emplacement peut afficher un emplacement cloud ou un chemin local. Vérifiez-le donc en tenant compte de la source du fichier.

4. Exporter les enregistrements détaillés

Chemin d'accès : Informations sur le document → Section Données d'accès → Enregistrements détaillés

Ouvrir Informations sur le document.
Dans la section Données d'accès, recherchez Enregistrements détaillés.
Appuyez sur l'option liée à l'exportation.
Exportez les enregistrements d'accès sous forme de fichier de feuille de calcul local.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les enregistrements d'accès sont exportés sous forme de fichier de feuille de calcul local.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir ou organiser le fichier exporté localement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous ne confirmez pas l'emplacement de sauvegarde local avant l'exportation, il peut être plus difficile de retrouver le fichier par la suite.