Comment suivre les mises à jour du Document dans WPS sur macOS

Utilisez Suivre les mises à jour du Document dans WPS sur macOS à travers 4 sujets pratiques ; les 4 sont disponibles sans abonnement et couvrent l'ouverture de l'entrée, le suivi d'un document, la réception d'alertes et l'arrêt du suivi.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée Suivre les mises à jour du Document

Entrée : Fichier > Gestion des documents > Ouvrir l'emplacement du document

1. Ouvrez le document que vous souhaitez suivre.
2. Cliquez sur Fichier dans la zone supérieure gauche de la fenêtre du document.
3. Sélectionnez Gestion des documents puis Ouvrir l'emplacement du document.
4. Localisez le document actuel dans la liste des documents.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous êtes dans la liste des documents pour l'emplacement du fichier actuel.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le document cible.

Conseils d'utilisation

• Ouvrez d'abord le document cible pour le localiser plus facilement dans la liste.
• Si le document n'est pas accessible, l'entrée de suivi peut ne pas être disponible.

2. Suivre le document actuel

Entrée : Menu contextuel dans la liste des documents > Suivre les mises à jour du Document

1. Trouvez le document cible dans la liste des documents.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le document.
3. Cliquez sur Suivre les mises à jour du Document dans le menu contextuel.
4. Laissez le paramètre activé.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le document cible est maintenant dans un état suivi.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez recevoir des alertes lorsque le document est mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Vous devez avoir l'autorisation de consulter le document.
• Le statut de suivi s'applique au compte actuel.

3. Recevoir des alertes après la mise à jour du document

Entrée : Prend effet après que le document est suivi

1. Suivez le document cible avec les étapes ci-dessus.
2. Assurez-vous que votre compte peut recevoir des notifications de messages.
3. Lorsque le document est mis à jour, vérifiez le centre de notifications pour l'alerte.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous recevez une alerte associée après la modification du document.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez rouvrir le document à partir de l'alerte et consulter le contenu le plus récent.

Conseils d'utilisation

• Cette fonctionnalité nécessite généralement une connexion réseau.
• Le délai des alertes peut être affecté par le réseau et l'état de synchronisation des messages.

4. Arrêter de suivre les mises à jour du document

Entrée : Menu contextuel de la liste des documents > Suivre les mises à jour du Document

1. Aller à Fichier > Gestion des documents > Ouvrir l'emplacement du document à nouveau.
2. Recherchez le document déjà suivi.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le document.
4. Cliquez sur Suivre les mises à jour du Document pour arrêter de le suivre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le document n'est plus suivi.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous ne recevrez plus d'alertes de mise à jour pour ce document.

Conseils d'utilisation

• L'arrêt du suivi n'affecte que les alertes du compte actuel.
• Si vous devez suivre à nouveau le fichier plus tard, vous pouvez réactiver le suivi.