Comment utiliser les paramètres de sécurité du chat WPS sur Windows

Utilisez les paramètres de sécurité du chat WPS sur Windows à travers 5 rubriques pratiques dans la console d’administration ; 5 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l’abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page des paramètres de sécurité du chat

Chemin d’accès : Console d’administration d’entreprise → Contrôle de sécurité → Sécurité du chat

1. Connectez-vous à la console d’administration WPS 365.
2. Cliquez sur Contrôle de sécurité pour développer le menu correspondant.
3. Sélectionnez Sécurité du chat pour ouvrir la page de gestion de la sécurité du chat.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page affiche les sections de configuration de la sécurité du chat.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer avec les limites d’appareil, les listes d’autorisation de domaines et les paramètres de sécurité mobile.

Conseils d’utilisation

• Note sur les autorisations : Les autorisations d’administrateur d’entreprise sont requises.
• Note sur l’environnement : Une connexion réseau est nécessaire pour charger la console et les paramètres.

2. Activer les limites de connexion par appareil pour le client de chat

Chemin d’accès : Page Sécurité du chat → Limites de connexion par appareil pour le client de chat

1. Ouvrez la page Sécurité du chat .
2. Trouvez la section Limites de connexion par appareil pour le client de chat et activez-la.
3. Une fois activée, le même compte membre peut rester connecté sur 1 ordinateur, 1 téléphone et 1 tablette en même temps.
4. Notez que lorsqu’un nouvel appareil du même type se connecte, l’appareil précédent est déconnecté automatiquement.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : L’interrupteur de limite d’appareil est activé.
• Action suivante disponible : Les administrateurs peuvent continuer à ajuster d’autres politiques de sécurité du chat.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : Ce paramètre ne peut pas être modifié avant d’ouvrir la page Sécurité du chat.
• Impact sur l’utilisation : Changer de connexion sur le même type d’appareil déconnecte l’appareil plus ancien.

3. Configurer les domaines autorisés pour les liens ouverts dans le client de chat

Chemin d’accès : Page Sécurité du chat → Domaines autorisés pour les liens ouverts dans le client de chat → Paramètres

1. Ouvrez la page Sécurité du chat .
2. Dans la Domaines autorisés pour les liens ouverts dans le client de chat section, cliquez sur Paramètres.
3. Saisissez les domaines valides dans la zone de liste autorisée et séparez-les par des virgules demi-largeur.
4. Gardez le total sous 250 domaines et 5000 caractères.
5. Vous pouvez utiliser des formats tels que 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste autorisée de domaines est enregistrée.
• Action suivante disponible : Les liens correspondant à la liste autorisée peuvent s'ouvrir dans le client de chat.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Utilisez des virgules demi-largeur comme séparateurs.
• Impact sur l'utilisation : Les applications personnalisées et les documents cloud suivent leurs propres paramètres et ne sont pas contrôlés par cette configuration de domaine.

4. Configurer les restrictions pour les actions d'ouverture externe

Chemin d'accès : Page Sécurité du chat → Restrictions pour les actions d'ouverture externe

1. Ouvrez la page Sécurité du chat .
2. Dans la section Restrictions pour les actions d'ouverture externe , activez l'interrupteur de blocage.
3. Une fois activé, les points d'entrée d'ouverture externe sont bloqués.
4. Les points d'entrée liés à la copie de lien dans le flux de messages sont également bloqués.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'interrupteur de blocage est activé.
• Action suivante disponible : Les membres ne voient plus les points d'entrée associés dans le cadre du conteneur du client.

Conseils d'utilisation

• Impact sur l'utilisation : Ce paramètre réduit les chemins disponibles pour que le contenu passe du client de chat aux environnements externes.

5. Configurer les paramètres de sécurité mobile

Chemin d'accès : Page Sécurité du chat → Paramètres de sécurité mobile → Paramètres

1. Ouvrez la page Paramètres de sécurité mobile .
2. Dans la section Actions désactivées sur mobile , sélectionnez les éléments que vous souhaitez désactiver. La sélection multiple est prise en charge.
3. Vous pouvez empêcher les membres d'enregistrer les images et vidéos reçues ou capturées dans la galerie locale du téléphone.
4. Vous pouvez bloquer la copie et le collage du contenu de chat en dehors de l'application tout en autorisant la copie et le collage dans l'application actuelle.
5. Vous pouvez bloquer l'ouverture des fichiers de chat non cloud par d'autres applications ou leur enregistrement dans le stockage local du téléphone.
6. Vous pouvez bloquer le partage web, y compris les points d'entrée de copie de lien et d'ouverture dans le navigateur.
7. Si des membres spécifiques ont besoin d'exceptions, cliquez sur Ajouter dans la section Liste autorisée et sélectionnez les membres.
8. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les actions désactivées sélectionnées et les membres de la liste autorisée sont enregistrés.
• Action suivante disponible : Les membres mobiles suivent les restrictions de partage de contenu mises à jour.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne cliquez pas sur Enregistrer, les options sélectionnées ne prennent pas effet.
• Impact sur l'utilisation : Les membres de la liste autorisée ne sont pas affectés par les restrictions mobiles correspondantes.