Comment utiliser WPS Enterprise Administrator sur Windows

Utilisez Enterprise Administrator avec 2 rubriques pratiques, toutes liées à l’adhésion ; commencez par l’index des guides pour ajouter des administrateurs et ajuster les autorisations.

Index des guides

Guide pratique

1. Ajouter un administrateur

Chemin d’accès : Console d’administration → Paramètres de l’entreprise → Autorisations d’administrateur → Ajouter un rôle

1. Ouvrez le client WPS 365 et cliquez sur l’entrée de la console d’administration en bas à gauche de la page d’accueil.
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Paramètres de l’entreprise pour développer les options associées.
3. Cliquez sur Autorisations d’administrateur.
4. Cliquez sur Ajouter un rôle.
5. Sélectionnez le membre qui doit recevoir les autorisations d’administrateur.
6. Sélectionnez les autorisations de gestion correspondantes.
7. Cliquez sur Confirmer pour terminer l’autorisation.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : un nouvel enregistrement d’administrateur apparaît dans la liste des autorisations d’administrateur.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à vérifier le périmètre d’autorisation attribué à ce membre.

Conseils d’utilisation

• Confirmez les responsabilités du membre avant d’attribuer les autorisations.
• Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise et un accès à la console d’administration.
• Une connexion réseau normale est nécessaire lors de l’enregistrement des modifications d’autorisation.

2. Supprimer ou ajuster les autorisations d’administrateur

Chemin d’accès : Console d’administration → Paramètres de l’entreprise → Autorisations d’administrateur

1. Ouvrez le client WPS 365 et accédez à la console d’administration.
2. Cliquez sur Paramètres de l’entreprise dans le panneau de gauche, puis ouvrez Autorisations d’administrateur.
3. Recherchez le compte d’administrateur que vous souhaitez mettre à jour.
4. Modifiez le périmètre d’autorisation en fonction des besoins actuels, ou supprimez le rôle d’administrateur.
5. Confirmez le résultat et revenez à la liste des administrateurs pour vérifier que la modification a bien été prise en compte.

Critères de réussite

• Résultat dans l’interface : le périmètre d’autorisation de l’administrateur ciblé est mis à jour, ou l’enregistrement d’administrateur est supprimé.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à attribuer des autorisations à d’autres membres.

Conseils d’utilisation

• Avant de supprimer un administrateur, vérifiez que le travail associé a déjà été transféré.
• Examinez régulièrement les autorisations d’administrateur et supprimez les accès qui ne sont plus nécessaires.
• Cette tâche est généralement effectuée par un super administrateur ou un autre administrateur disposant des autorisations requises.