Les questions courantes sur la création d’une équipe nécessitant l’approbation d’un administrateur portent sur le périmètre de l’approbation, les détails de la révision et le lieu de traitement des approbations ; cette section comprend 4 FAQ et 3 termes du glossaire.
FAQ
Après avoir activé l’approbation, tous les membres doivent-ils obtenir une approbation pour créer une équipe ?
- Ouvrir Document et équipe → Paramètres de l’équipe dans la console d’administration.
- Vérifiez que La création d’une équipe nécessite l’approbation d’un administrateur est activée et enregistrée.
- Une fois cette option activée, les membres ordinaires doivent soumettre une demande avant de pouvoir créer une équipe.
Quelles informations les administrateurs peuvent-ils voir lors de la révision ?
- Connectez-vous avec un compte administrateur et ouvrez Gestion des approbations → Approbation d’équipe.
- Ouvrez une demande en attente.
- La page de révision affiche les informations du demandeur, le nom de l’équipe, la description de l’équipe et l’objectif de l’équipe pour faciliter la décision.
L’équipe devient-elle disponible immédiatement après l’approbation ?
- L’administrateur approuve la demande sur la page d’approbation.
- Le système finalise la création de l’équipe.
- Après l’approbation, le demandeur peut commencer à utiliser l’équipe pour la collaboration sur des documents.
Où puis-je approuver les demandes après avoir activé « La création d’une équipe nécessite l’approbation d’un administrateur » ?
- Connectez-vous à la console d’administration avec un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises.
- Ouvrez Gestion des approbations.
- Accédez à Approbation d’équipe pour traiter les demandes.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Approbation d’équipe | Processus par lequel un membre soumet une demande de création d’équipe et un administrateur l’approuve ou la rejette. |
| Console d’administration | Point d’entrée de gestion utilisé par les administrateurs d’entreprise pour configurer les paramètres de l’organisation, des équipes et des approbations. |
| Super administrateur | Rôle d’administrateur disposant de permissions supérieures, pouvant configurer les paramètres d’équipe et traiter les approbations. |