Création d’une équipe nécessitant l’approbation d’un administrateur dans WPS sur Windows : introduction

Cette fonctionnalité de gouvernance d’équipe WPS 365 ajoute une étape de validation par l’administrateur avant que les membres puissent créer une équipe ; elle comprend 3 tâches principales, 0 disponible sans abonnement et 3 éléments liés à l’abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans abonnement	0	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’abonnement	3	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Exigence de plan	Plan entreprise	Requis pour utiliser cette fonctionnalité
Exigence de version	Aucune spécifiée	Disponible dans l’environnement actuel de la console d’administration

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

La création d’une équipe nécessitant l’approbation d’un administrateur est une fonctionnalité de gouvernance de la console d’administration WPS 365. Elle ajoute une étape de validation par l’administrateur lorsqu’un membre demande la création d’une équipe. Une fois ce paramètre activé, les membres ordinaires ne peuvent plus créer directement une équipe. Ils doivent d’abord soumettre une demande, qu’un administrateur autorisé examine.

Les fonctionnalités principales incluent :

Activer l’approbation de la création d’équipe pour contrôler le point d’entrée de la création d’équipe.
Examiner les demandes de création d’équipe dans le centre d’approbation.
Confirmer que la règle d’approbation est active en testant le flux de demande côté membre et l’enregistrement d’approbation côté administrateur.

Cette fonctionnalité convient aux grandes organisations, à la collaboration interservices et aux entreprises qui souhaitent une gestion plus cohérente des noms d’équipe et des approbations.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’accéder à la console d’administration d’entreprise
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office ou un environnement d’accès à la console d’administration pris en charge
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter, soumettre des demandes et examiner les approbations
Autre	Un super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises est nécessaire ; un plan entreprise doit déjà être activé

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office et assurez-vous que votre compte peut accéder à la console d’administration WPS 365.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, connectez-vous avec votre compte d’entreprise et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d’administration
Vérification de l’accès administrateur	Dans la console d’administration, ouvrez Document et équipe → Paramètres d’équipe et confirmez que l’option correspondante est disponible

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge un paramètre qui exige l’approbation d’un administrateur avant qu’un membre puisse créer une équipe dans la console d’administration d’entreprise.	Microsoft 365 permet à tous les utilisateurs de créer des groupes par défaut, et les administrateurs peuvent restreindre la création de groupes aux membres d’un groupe spécifique, ce qui affecte également les services qui dépendent des groupes, comme Teams.	Les administrateurs de Google Workspace peuvent définir des politiques de création de groupes dans Groups for Business, y compris une option réservée aux administrateurs pour créer des groupes.	Les propriétaires d’espaces de travail Notion peuvent limiter la création d’espaces d’équipe aux seuls propriétaires d’espace de travail, au lieu de permettre à tous les membres d’en créer.	Adobe Acrobat Sign permet uniquement aux administrateurs de compte de créer des groupes, qui sont ensuite utilisés pour contrôler les paramètres, les modèles et le comportement des accords.
Avantages de WPS	Avantage : WPS est centré sur un flux demande-examen-résultat pour la création d’équipe, ce qui convient aux organisations qui souhaitent une approbation avant la création d’une équipe.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur la restriction de qui peut créer des groupes Microsoft 365, avec une configuration basée sur l’appartenance à un groupe et la configuration de l’administrateur, plutôt que sur un flux d’approbation intégré par demande.	Comparé à WPS : Google se concentre sur les paramètres de création au niveau de l’organisation, comme la création de groupes réservée aux administrateurs, plutôt que sur un flux d’approbation dédié pour chaque nouvelle équipe.	Comparé à WPS : Notion peut limiter qui crée les espaces d’équipe, mais la documentation officielle met l’accent sur le contrôle par le propriétaire plutôt que sur un flux d’approbation distinct pour chaque demande.	Comparé à WPS : Adobe centralise la création de groupes sous les administrateurs de compte, mais la documentation officielle ne décrit pas une demande de membre suivie d’une approbation par un administrateur pour chaque nouveau groupe.
Source officielle	—	Gérer qui peut créer des groupes Microsoft 365	Définir des stratégies à l’échelle de l’organisation pour l’utilisation des groupes	Comment les propriétaires d’espace de travail peuvent configurer des espaces d’équipe pour leur organisation	Créer un groupe dans Adobe Acrobat Sign

Conclusion générale
Si votre organisation souhaite un flux de création d’équipe avec une étape d’approbation claire, WPS est plus proche de ce modèle de gestion. D’autres produits offrent également des contrôles de création, mais ils se concentrent davantage sur la restriction de qui peut créer des groupes ou sur la création directement par les administrateurs.

Cas d’utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Standardiser la création d’équipes dans une grande organisation	Administrateurs d’entreprise	Trop d’équipes sont créées sans processus de révision cohérent	Activez l’approbation de création d’équipe afin que les administrateurs puissent examiner les demandes de manière centralisée
2	Examiner les noms d’équipe et l’utilisation prévue avant la création	Responsables de la gouvernance	Les noms et objectifs des équipes sont incohérents	Vérifiez les détails de la demande avant d’approuver l’équipe
3	Contrôler les espaces de collaboration inter-départements	Administrateurs de département	Les membres créent des équipes librement, ce qui complique la gestion	Utilisez l’interrupteur d’approbation pour empêcher la création directe d’équipes
4	Traiter les demandes d’équipe en un seul endroit	Super administrateurs	Les demandes sont dispersées et difficiles à suivre	Examinez-les dans Gestion des approbations → Approbation d’équipe
5	Déployer une nouvelle politique de gouvernance	Administrateurs informatiques d’entreprise	Une nouvelle règle nécessite un point d’application cohérent	Enregistrez le paramètre dans la console d’administration et vérifiez le flux d’approbation

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Fonctionnalités de gouvernance d’équipe pour les entreprises	Non applicable	Disponible avec les offres entreprise
Paramètre d’approbation de création d’équipe	Non applicable	Pris en charge
Gestion des approbations dans la console d’administration	Non applicable	Pris en charge

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d’utilisation	Offre recommandée	Raison
Usage personnel ou édition standard de documents	Version gratuite	La gestion des approbations d’équipe n’est pas requise
Organisations nécessitant une création d’équipe contrôlée	Offre entreprise	Inclut la capacité de gouvernance d’équipe côté administrateur

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