Utilisez la création d’équipe nécessitant l’approbation d’un administrateur avec 3 rubriques pratiques : activer l’approbation, examiner les demandes et confirmer que la règle est active ; ces 3 éléments sont liés à l’adhésion.

Index des guides pratiques

#	Rubrique	Adhésion
1	1. Activer l’approbation de création d’équipe	Lié à l’adhésion
2	2. Examiner les demandes de création d’équipe	Lié à l’adhésion
3	3. Confirmer que la règle d’approbation est active	Lié à l’adhésion

Guide pratique

1. Activer l’approbation de création d’équipe

Point d’entrée : Console d’administration → Document et équipe → Paramètres d’équipe

Connectez-vous à la console d’administration WPS 365 avec un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises.
Cliquez sur Document et équipe.
Ouvrez Paramètres d’équipe.
Recherchez La création d’équipe nécessite l’approbation d’un administrateur.
Activez l’interrupteur et enregistrez le paramètre.

Critères de réussite

État de l’interface : L’option « La création d’équipe nécessite l’approbation d’un administrateur » apparaît comme activée.
Actions suivantes : Les membres passent par un flux de demande lorsqu’ils tentent de créer une équipe.

Conseils d’utilisation

Adhésion : Un forfait entreprise et un compte administrateur autorisé sont requis.
Limites de l’environnement : La console d’administration doit être accessible.

2. Examiner les demandes de création d’équipe

Point d’entrée : Console d’administration → Gestion des approbations → Approbation d’équipe

Connectez-vous à la console d’administration avec un compte super administrateur ou un compte administrateur disposant des autorisations requises.
Ouvrez Gestion des approbations.
Accédez à Approbation d’équipe.
Examinez les informations du demandeur, le nom de l’équipe, la description de l’équipe et l’objectif de l’équipe.
Approuvez ou rejetez la demande en fonction des règles de votre organisation.

Critères de réussite

État de l’interface : L’enregistrement de la demande indique qu’elle a été traitée.
Actions suivantes : Après approbation, le demandeur peut utiliser l’équipe ; après rejet, l’équipe n’est pas créée directement.

Conseils d’utilisation

Erreurs courantes : Approuver une demande sans vérifier le nom et l’objectif de l’équipe peut rendre la gouvernance ultérieure plus difficile.
Adhésion : Seuls les comptes disposant des autorisations d’administrateur requises peuvent traiter les approbations.

3. Confirmer que la règle d’approbation est active

Point d’entrée : Entrée de création d’équipe par les membres / Enregistrements d’approbation de l’administrateur

Après avoir activé l’approbation, demandez à un membre ordinaire d’essayer de créer une équipe.
Confirmez que le membre voit un flux de soumission de demande au lieu d’une création directe d’équipe.
Ouvrez Gestion des approbations en tant qu’administrateur et vérifiez si la demande apparaît.
Effectuez une approbation ou un rejet et vérifiez que le résultat correspond à l’action.

Critères de réussite

État de l’interface : Les membres passent par un flux de demande et les administrateurs peuvent voir l’enregistrement d’approbation.
Actions suivantes : Les administrateurs peuvent continuer à traiter les demandes ultérieures.
Aucun effet secondaire : Les équipes existantes continuent de fonctionner normalement.

Conseils d’utilisation

Erreurs courantes : Activer l’interrupteur sans enregistrer le paramètre empêche la règle de prendre effet.
Limites de l’environnement : Il est recommandé d’effectuer la vérification avec une connexion Internet stable.