Créer une équipe dans WPS sur Windows : introduction

Créer une équipe dans WPS sur Windows vous permet de créer une nouvelle équipe de collaboration et de démarrer la collaboration sur des documents d'équipe. Ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	1	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Créer une équipe est une fonctionnalité de configuration de collaboration dans WPS Office pour Windows. Elle vous permet de créer un nouvel espace de travail d'équipe, d'ajouter des membres initiaux et de démarrer la collaboration sur des documents d'équipe à partir de l'entrée Documents d'équipe de la page d'accueil WPS.

Les principales fonctionnalités incluent :

Créer une équipe à partir de la page d'accueil WPS.
Définir le nom de l'équipe et ajouter les membres initiaux.
Configurer le contrôle d'accès externe aux documents lors de la configuration.

Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration entre services, le lancement de projets, l'organisation de documents partagés et le travail en équipe transversale.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est requise pour se connecter, créer une équipe et synchroniser les informations de l'équipe
Autre	Vous devez vous connecter avec un compte professionnel et disposer de l'autorisation de créer une équipe

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Créer une équipe, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous à votre compte.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS et vérifiez que l'entrée Documents d'équipe est disponible sur le côté gauche de la page d'accueil

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Vous pouvez ouvrir Documents d'équipe depuis la page d'accueil WPS, créer une nouvelle équipe, définir le nom de l'équipe, ajouter des membres initiaux et configurer le contrôle d'accès externe aux documents lors de la configuration.	SharePoint permet de créer un site d'équipe avec des pages Web associées, une bibliothèque de documents par défaut, des listes et des composants WebPart personnalisables pour la collaboration en équipe.	Google Workspace utilise des disques partagés pour la collaboration en équipe, où les fichiers appartiennent à l'organisation plutôt qu'à un individu.	Notion permet aux utilisateurs de créer un espace d'équipe avec un nom, une description, une icône, des paramètres d'accès et une gestion des membres.	Adobe Acrobat prend principalement en charge le partage de PDF pour la révision et les commentaires, ce qui convient aux flux de travail de révision de documents plutôt qu'à la création d'un espace de travail d'équipe complet.
Avantages de WPS	Avantage : vous pouvez démarrer la création d'une équipe directement depuis la page d'accueil du client WPS. Particularité : le flux de configuration combine la définition du nom de l'équipe, l'ajout des membres initiaux et le contrôle externe des documents en un seul endroit.	Comparé à WPS : SharePoint offre une structure de site et une personnalisation plus larges, mais il dépend généralement d'un environnement SharePoint Microsoft 365.	Comparé à WPS : les disques partagés se concentrent davantage sur la propriété des fichiers et la gestion du stockage partagé que sur un flux de création d'équipe dédié dans un client bureautique.	Comparé à WPS : les espaces d'équipe Notion se concentrent davantage sur l'organisation des connaissances, tandis que WPS part d'une entrée de collaboration sur documents.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la collaboration de révision PDF plutôt que sur la création d'une équipe avec des membres et un espace de documents d'équipe.
Source officielle	—	Créer un site d'équipe dans SharePoint	Configurer des disques partagés pour votre organisation	Introduction aux espaces d'équipe	Partager des PDF pour révision

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer rapidement une équipe dans un client bureautique de bureau et de passer immédiatement à la collaboration documentaire, WPS offre une entrée directe et un processus de configuration ciblé. Si votre équipe a besoin d'une structure de site plus large, de règles de stockage partagé à l'échelle de l'organisation ou de flux de révision centrés sur le PDF, les autres plateformes peuvent mieux correspondre à ces scénarios.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Utilisateurs concernés	Besoin principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Lancement de projet	Chefs de projet et membres du projet	Les fichiers du projet sont dispersés et l'entrée de collaboration n'est pas unifiée	Créer une équipe pour centraliser les documents et les membres du projet
2	Partage de fichiers départemental	Responsables de département et personnel	Le département manque d'un espace de collaboration partagé	Créer une équipe et ajouter des membres initiaux pour construire un espace de travail partagé
3	Collaboration interfonctionnelle	Produit, opérations, design et autres collaborateurs	Plusieurs rôles doivent consulter et modifier des documents partagés	Utiliser les documents d'équipe comme point d'entrée de collaboration unifié et périmètre des membres
4	Intégration plus rapide des nouveaux membres	Administrateurs d'équipe	Les nouveaux membres ont besoin d'un accès plus rapide aux documents de l'équipe	Ajouter des membres lors de la configuration ou plus tard dans la gestion de l'équipe
5	Contrôle des documents externes	Propriétaires d'équipe	Les limites de partage externe ne sont pas claires	Définir le contrôle externe des documents lors de la création de l'équipe

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Processus de base de création d'une équipe	Disponible	Disponible
Entrée de collaboration documentaire de base	Disponible	Disponible
Fonctionnalités bureautiques et PDF plus avancées	Disponible dans le cadre de l'offre gratuite	Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go dans certains forfaits

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Créer des équipes et démarrer une collaboration de base	Gratuit	Il prend en charge la création d'équipes et le démarrage d'une collaboration de base
Besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées ou de plus de stockage cloud	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités plus avancées et d'un stockage étendu
Gérer les abonnements pour plusieurs membres	Forfait de partage	Convient aux équipes qui doivent attribuer des avantages à plusieurs membres

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