WPS Enterprise Administrator sur Windows : introduction

WPS Enterprise Administrator est une fonctionnalité de gestion administrative d’entreprise permettant d’attribuer des rôles et des autorisations d’administrateur ; elle comprend 2 tâches principales, dont 0 disponible sans abonnement et 2 éléments liés à l’abonnement.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index des guides pratiques
Disponible sans abonnement	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	2	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Limites de version	Aucune spécifiée	Disponible avec les offres entreprise

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Enterprise Administrator permet aux organisations d’ajouter des administrateurs, d’attribuer des autorisations de gestion et de séparer les responsabilités par rôle dans la console d’administration de l’entreprise. Cette fonctionnalité convient aux équipes qui ont besoin que plusieurs personnes gèrent les contacts, la sécurité, les documents, l’espace de stockage et les applications.

Les capacités principales incluent :

Ajouter des administrateurs : attribuer des rôles d’administrateur à des membres sélectionnés.
Attribuer ou retirer des autorisations : sélectionner des modules d’autorisation, puis ajuster ou retirer les rôles d’administrateur ultérieurement.

Cette fonctionnalité réduit la pression d’une administration à une seule personne et prend en charge une gestion basée sur les rôles pour différentes responsabilités métier.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter normalement le client WPS 365
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version du client entreprise WPS 365 ou WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d’administration et enregistrer les modifications d’autorisations
Autre	Se connecter avec un compte d’entreprise, et le compte actuel doit avoir accès à la console d’administration de l’entreprise

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser Enterprise Administrator, installez un client WPS capable d’accéder à la console d’administration de l’entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Après avoir lancé le client, ouvrez la console d’administration depuis la zone inférieure gauche de la page d’accueil et vérifiez l’entrée des autorisations d’administrateur dans les paramètres de l’entreprise

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet d’ajouter des administrateurs dans la console d’administration de l’entreprise, de sélectionner des membres et d’attribuer des autorisations de gestion pour l’administration de l’entreprise.	Microsoft 365 fournit des rôles d’administrateur qui peuvent être attribués aux utilisateurs afin qu’ils puissent accomplir des tâches d’administration spécifiques dans les centres d’administration Microsoft.	Google Workspace prend en charge les rôles d’administrateur prédéfinis ainsi que les rôles et privilèges personnalisés pour une administration déléguée.	Notion prend en charge les propriétaires d’espace de travail, la gestion des membres, les invités et la gestion d’espace de travail basée sur les rôles.	Adobe Admin Console prend en charge différents rôles d’administrateur pour gérer les utilisateurs, les produits et les tâches liées au support.
Avantages de WPS	Avantage : le flux de travail reste dans une seule console d’administration d’entreprise pour l’attribution des rôles basée sur les membres ; Particularité : l’attribution des autorisations est organisée autour de modules de gestion d’entreprise courants.	Comparé à WPS : Microsoft 365 utilise un système de rôles plus large au niveau de la plateforme, avec de nombreux types de rôles et des parcours de centres d’administration distincts.	Comparé à WPS : Google Workspace propose des rôles prédéfinis et personnalisés pour une administration déléguée plus approfondie, mais la configuration peut nécessiter davantage de planification des rôles.	Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur les rôles de collaboration dans l’espace de travail et l’accès des membres que sur l’autorisation d’administration d’entreprise basée sur les modules.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur l’administration des produits, des licences et de l’organisation dans les scénarios Admin Console.
Source officielle	—	À propos des rôles d’administrateur	Rôles et privilèges d’administrateur	Ajouter des membres, des administrateurs, des invités et des groupes	Rôles d’administrateur

Conclusion générale : WPS est un choix pratique lorsqu’une organisation souhaite attribuer des responsabilités d’administration directement aux membres dans une console unifiée et ajuster les permissions par module lors des opérations quotidiennes. Les organisations qui ont besoin d’un cadre de rôles plus large couvrant plusieurs services peuvent préférer les systèmes de rôles fournis par leur plateforme existante.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cela aide
1	Ajouter un nouvel administrateur de département	Super administrateurs d’entreprise	Une nouvelle équipe a besoin de responsabilités de gestion rapidement	Ajouter un administrateur et attribuer les permissions requises
2	Gestion des permissions basée sur les rôles	Équipes d’administration de moyennes et grandes entreprises	Différents postes nécessitent différents périmètres de gestion	Sélectionner les permissions pour les contacts, la sécurité, les documents, l’espace de stockage et les applications
3	Ajustement des rôles après un changement de poste	Personnel RH et opérations d’entreprise	Les permissions existantes ne correspondent plus au rôle d’un membre	Modifier ou supprimer le rôle d’administrateur dans la page des permissions d’administration
4	Contrôle des risques	Responsables de la sécurité d’entreprise	Des permissions d’administration trop larges peuvent augmenter le risque opérationnel	Attribuer uniquement les permissions nécessaires à chaque responsabilité
5	Collaboration multi-administrateurs	Équipes opérations et informatique d’entreprise	L’administration par une seule personne est inefficace	Définir plusieurs administrateurs pour différents modules

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalité d’administrateur d’entreprise	Non applicable	Disponible dans les offres entreprise
Ajouter des administrateurs	Non applicable	Pris en charge
Attribuer des permissions de gestion	Non applicable	Pris en charge

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Offre recommandée	Pourquoi
Usage personnel ou travail d’administration non entreprise	Gratuit	Aucune attribution de rôle d’administrateur d’entreprise n’est nécessaire
Équipes d’entreprise ayant besoin de plusieurs administrateurs	Offre entreprise WPS	Prend en charge les permissions d’administrateur et la gestion basée sur les rôles

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