Le rôle système WPS est une fonctionnalité Windows permettant d'afficher et d'attribuer des rôles système dans les tableaux multidimensionnels ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le rôle système vous permet de consulter les rôles système prédéfinis dans un tableau multidimensionnel et d'attribuer aux collaborateurs le rôle approprié. Les rôles système actuels incluent Gérer, Modifier et Afficher, ce qui facilite l'organisation de la collaboration avec des autorisations par défaut.
Les tâches principales incluent :
- Consulter la liste des rôles système pour comprendre les types de rôles prédéfinis dans le tableau actuel.
- Attribuer un rôle système à un membre en ajoutant ce collaborateur à un rôle d'autorisation sélectionné.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un environnement de bureau Windows |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de tableaux multidimensionnels en ligne et des panneaux d'autorisation |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau multidimensionnel cible et disposer des autorisations suffisantes pour afficher ou gérer les rôles |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau multidimensionnel et confirmez que l'entrée Paramètres d'autorisation avancés est disponible en haut à droite |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée de rôle système dans un tableau multidimensionnel, où vous pouvez consulter les rôles tels que Gérer, Modifier et Afficher, puis attribuer des collaborateurs à ces rôles. | Les rôles d'administrateur Microsoft 365 permettent aux organisations d'attribuer des autorisations d'administrateur par fonction métier dans le centre d'administration. | Google Workspace fournit des rôles d'administrateur prédéfinis et prend également en charge des rôles d'administrateur personnalisés. | Les espaces de travail Notion utilisent des rôles tels que propriétaire de l'espace de travail, administrateur des adhésions, membre et invité, avec un contrôle d'accès au niveau de l'espace de travail, de l'espace d'équipe ou de la page. | Adobe Admin Console fournit des rôles prédéfinis et personnalisés pour contrôler l'accès au niveau de l'organisation ou du produit. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve la révision des rôles et l'attribution des collaborateurs dans le même panneau d'autorisation au sein du flux de travail du tableau. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur l'administration à l'échelle de l'organisation que sur une entrée de rôle légère pour un tableau collaboratif unique. | Comparé à WPS : Google offre une configuration d'administration plus large, mais le flux de travail principal est centré sur la console d'administration Workspace. | Comparé à WPS : Notion dispose de couches d'autorisations claires pour l'espace de travail et les pages, mais les contrôles de rôle et de partage sont répartis sur plusieurs zones de paramètres. | Comparé à WPS : Adobe couvre bien l'administration de l'organisation et des produits, mais son flux de travail de rôles est moins direct pour la collaboration au niveau des tableaux. |
| Source officielle | — | À propos des rôles d'administrateur dans Microsoft 365 | À propos des rôles d'administrateur | Qui est qui dans un espace de travail | Attribuer des rôles d'utilisateur pour un contrôle d'accès granulaire |
Conclusion générale
Le rôle système WPS est un choix pratique pour la collaboration sur les tableaux lorsque vous devez consulter les rôles prédéfinis et attribuer rapidement des membres en un seul endroit. Microsoft, Google, Notion et Adobe proposent également une gestion des rôles, mais leurs modèles de rôles sont plus souvent conçus pour l'administration d'espaces de travail, d'organisations ou d'entreprises.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Comment le rôle système aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Intégration d'un nouveau collaborateur | Administrateurs de tableaux | Un nouveau membre doit obtenir rapidement les bons accès | Ouvrez le rôle système et ajoutez le collaborateur au rôle approprié |
| 2 | Séparer les accès en modification et en lecture | Chefs de projet | Différents membres ont besoin de permissions de données différentes | Attribuez à certains membres le rôle Modifier et à d'autres le rôle Voir |
| 3 | Transmission des droits d'administration | Responsables d'équipe | L'équipe a besoin d'un gestionnaire clair pour les permissions et les membres | Ajoutez le membre cible au rôle Gérer |
| 4 | Examen des limites de partage | Équipes d'exploitation et d'assistance | Les limites d'accès entre visiteurs et membres doivent rester claires | Consultez d'abord la liste des rôles, puis attribuez les membres par rôle |
| 5 | Normalisation des règles de collaboration | Administrateurs d'équipe | La collaboration multi-utilisateurs nécessite un modèle de permissions cohérent | Utilisez les rôles système prédéfinis pour maintenir des niveaux de permissions cohérents |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Composants principaux Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Affichage et attribution des rôles système dans les tableaux multidimensionnels | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées d'édition et de conversion PDF | Limité selon la fonctionnalité | ✅ Accès élargi |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
| Outils d'IA et certaines fonctionnalités avancées | Certaines limites s'appliquent | Accès élargi selon le forfait |
Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin de consulter les rôles système et d'attribuer des permissions de collaboration de base | Gratuit | Cette fonctionnalité ne nécessite pas d'adhésion et convient parfaitement à la collaboration quotidienne |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités PDF, de stockage cloud ou d'IA plus avancées | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques avancées plus étendues |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office