Le journal des administrateurs WPS permet aux équipes d'entreprise de consulter et d'exporter les enregistrements des opérations de gestion dans WPS Office sur Windows. Ce guide couvre 1 tâche principale, dont 0 disponible sans abonnement et 1 liée à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index des procédures |
| Éléments liés à l'abonnement | 1 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des procédures |
| Limite de version | Aucune spécifiée | La description de la fonctionnalité n'indique aucune limite de version |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le journal des administrateurs est une fonctionnalité de journalisation de gestion d'entreprise dans WPS Office sur Windows. Il permet de consulter les actions de gestion dans la console d'administration, de prendre en charge les vérifications d'audit, de tracer les modifications de configuration et d'exporter les enregistrements à des fins d'archivage.
Les capacités principales incluent :
- Consulter les journaux de la console d'administration pour les actions de gestion.
- Filtrer les enregistrements par personne, période et type d'opération.
- Exporter les résultats actuels du journal pour examen et conservation.
Cette fonctionnalité convient aux administrateurs d'entreprise, aux équipes informatiques et aux rôles de contrôle interne qui ont besoin d'un enregistrement clair de l'activité de gestion dans WPS Office.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et charger les données du journal |
| Autre | L'accès à la console d'administration d'entreprise et un plan d'entreprise actif sont requis |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible depuis la page d'accueil du client |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée de journal des administrateurs dans la console d'administration WPS, prend en charge le filtrage par personne, période et type d'opération, et permet l'exportation du journal. | Microsoft Purview permet aux organisations de rechercher dans les journaux d'audit, d'examiner les activités des utilisateurs et des administrateurs, et d'exporter les résultats de recherche. | Les événements du journal des administrateurs Google Workspace permettent aux administrateurs de consulter les actions dans la console d'administration Google et d'effectuer des recherches avec des filtres. | Le journal d'audit de Notion affiche les événements dans les espaces de travail de l'organisation, y compris qui a agi et quand, avec des filtres pour la date, la personne, le type d'événement et l'activité associée. | Les rapports d'audit Adobe Acrobat Sign enregistrent les étapes clés des accords, telles que la création, la consultation, la signature et les changements de statut, et peuvent être téléchargés depuis la page de gestion des accords. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS intègre la consultation, le filtrage et l'exportation des journaux dans le flux de travail de la console d'administration WPS, ce qui est pratique pour les équipes qui gèrent déjà les services WPS en un seul endroit. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur une recherche d'audit unifiée plus large dans le portail Purview et sur un accès d'audit basé sur les rôles. | Comparé à WPS : Google se concentre sur la recherche d'événements dans la console d'administration et les flux de travail d'investigation pour les environnements Google Workspace. | Comparé à WPS : Notion offre une visibilité d'audit pour les espaces de travail d'organisation Enterprise et les événements associés. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les rapports d'audit des accords et des signatures électroniques plutôt que sur un journal d'opérations général de la console d'administration. |
| Source officielle | — | Rechercher dans le journal d'audit | Événements du journal des administrateurs | Journal d’audit | Configurez le contenu de vos rapports d’audit |
Conclusion générale : le journal des administrateurs WPS est un outil pratique pour les équipes qui doivent consulter et exporter les enregistrements des opérations de gestion directement dans la console d’administration WPS. Les organisations qui s’appuient sur un portail de conformité plus large, des outils d’audit d’entreprise à l’échelle de l’espace de travail ou des pistes d’audit de signature électronique peuvent également utiliser les outils de la plateforme correspondants pour ces scénarios.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment le journal des administrateurs aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Traçage des actions de gestion | Administrateurs d’entreprise | Besoin de confirmer qui a modifié un paramètre dans la console d’administration | Filtrer les journaux par personne et par type d’opération |
| 2 | Investigation de modifications | Équipes informatiques et de sécurité | Besoin de localiser la source d’une modification inattendue de permission ou de règle | Filtrer les journaux par plage de temps et examiner les actions associées |
| 3 | Archivage d’audit | Équipes de conformité et de contrôle interne | Besoin de conserver les enregistrements de gestion pour un examen périodique | Exporter les fichiers journaux pour archivage |
| 4 | Examen multi-administrateurs | Super administrateurs et administrateurs délégués | Besoin de distinguer les actions effectuées par différents administrateurs | Filtrer les enregistrements par personne |
| 5 | Vérifications de routine | Équipes d’exploitation | Besoin d’examiner régulièrement les modifications de gestion récentes | Combiner les filtres de temps et d’opération pour affiner les résultats |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès au journal des administrateurs | Non inclus pour une utilisation gratuite standard | Disponible avec un accès au plan entreprise |
| Filtrage des journaux | Non inclus | Inclus |
| Export des journaux | Non inclus | Inclus |
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Utilisation personnelle ou scénarios non administrateur | Plan gratuit | Aucun flux de travail de journal d’administration d’entreprise n’est nécessaire |
| Audit d’entreprise et traçage de gestion | WPS Premium ou plan entreprise | La consultation, le filtrage et l’export des journaux sont nécessaires pour les opérations d’administration |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office