Paramètres de sécurité du chat WPS sur Windows : introduction

Les paramètres de sécurité du chat WPS sur Windows aident les administrateurs à gérer les protections de chat collaboratif en un seul endroit. Ce guide couvre 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	5	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	5	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les paramètres de sécurité du chat sont une fonctionnalité de gestion de la sécurité dans la console d'administration WPS 365. Ils permettent aux administrateurs d'entreprise de configurer des politiques de sécurité pour le client de chat et les appareils mobiles, notamment les limites de connexion des appareils, les domaines de liens autorisés, les restrictions d'ouverture externe et les contrôles de partage de contenu mobile.

Les principales fonctionnalités incluent :

Ouvrir la page de sécurité du chat et gérer les paramètres de sécurité en un seul endroit.
Limiter le nombre d'appareils pouvant rester connectés au client de chat pour le même compte.
Configurer une liste d'autorisation pour les domaines pouvant s'ouvrir dans le client de chat.
Bloquer les actions d'ouverture externe et les points d'entrée liés à la copie de lien.
Configurer les actions désactivées et les membres autorisés pour les appareils mobiles.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un PC Windows dans un environnement de bureau stable
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de garantir l'accès à la console d'administration WPS 365
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d'administration et enregistrer les politiques de sécurité
Autre	Des autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises ; les paramètres de sécurité mobile s'appliquent à l'utilisation par les membres sur téléphones ou tablettes

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec votre compte d'entreprise, puis confirmez que l'entrée Contrôle de sécurité > Sécurité du chat est disponible dans la console d'administration WPS 365

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Fournit des paramètres centralisés de sécurité du chat pour les limites de connexion des appareils, les listes d'autorisation de domaines, les restrictions d'ouverture externe et les contrôles mobiles pour l'enregistrement des médias, le copier-coller, l'ouverture de fichiers et le partage sur le web.	Les administrateurs Teams peuvent gérer les chats externes et les domaines d'organisations approuvées, avec des paramètres d'organisation et des politiques utilisateur pour l'accès externe.	Les administrateurs Google Chat peuvent contrôler les chats externes, les domaines autorisés et les espaces externes ou les messages directs de groupe, avec des contrôles distincts pour le partage de fichiers et la protection des données mobiles.	Notion prend en charge la protection des applications mobiles via Intune, y compris les restrictions pour le copier, le coller, le partage, les sauvegardes et les comptes multiples.	Acrobat Mobile prend en charge les contrôles de flux de fichiers gérés et non gérés via AppConfig et les politiques de gestion de la mobilité en entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe les limites d'appareils, les contrôles de liens, les restrictions d'ouverture externe et les contrôles de partage mobile sur une seule page de sécurité du chat pour une administration centralisée.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur la gouvernance de la communication avec les organisations et domaines externes, tandis que les restrictions de contenu mobile dépendent souvent d'Intune ou de couches de gestion associées.	Comparé à WPS : Google fournit des contrôles clairs pour les chats externes et les domaines autorisés, mais la protection des données mobiles dépend des protections d'applications Google prises en charge et de paramètres d'administration distincts.	Comparé à WPS : Notion s'appuie principalement sur la protection des applications mobiles basée sur Intune et dispose d'une portée native plus étroite pour les contrôles centralisés de sécurité du chat.	Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur le conteneur de documents et la gestion des flux de fichiers que sur un point d'entrée unifié pour la sécurité du chat.
Source officielle	—	Gérer les réunions et les chats externes dans Microsoft Teams	Contrôler les options de chat externes	Configurer Microsoft Intune avec Notion	Acrobat mobile et AppConfig

Conclusion générale
WPS Chat Security Settings est un choix pratique pour les administrateurs qui souhaitent configurer les politiques de sécurité du chat depuis un point de gestion unique. D'autres produits proposent également des contrôles associés, mais leurs parcours de configuration sont souvent plus dispersés entre les outils d'accès externe, de gestion mobile ou de politiques documentaires.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment WPS aide
1	Contrôler les connexions de compte sur plusieurs appareils	Administrateurs d'entreprise	Le même compte de membre reste connecté sur plusieurs appareils du même type	Activer les limites de connexion des appareils du client de chat
2	Limiter les liens pouvant être ouverts dans le chat	Administrateurs de sécurité	Les membres ouvrent des liens externes non contrôlés depuis le chat	Configurer une liste d'autorisation de domaines pour l'ouverture dans le client
3	Réduire la diffusion de contenu hors du client	Administrateurs de conformité	Les membres diffusent du contenu via une ouverture externe ou des liens copiés	Activer les paramètres de restriction d'ouverture externe
4	Gérer le partage de contenu mobile	Équipes mobiles	Les images, fichiers et contenus de chat peuvent être partagés depuis les appareils mobiles	Désactiver l'enregistrement, le copier-coller, l'ouverture externe et le partage web dans les paramètres de sécurité mobile
5	Conserver des exceptions pour certains membres	Administrateurs de département	Certains rôles ont besoin d'exceptions limitées dans des conditions contrôlées	Ajouter des membres à la liste d'autorisation de sécurité mobile

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Domaine de fonctionnalités	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Entrée d'administration des paramètres de sécurité du chat	Disponible selon les autorisations d'administrateur d'entreprise	Disponible selon les autorisations d'administrateur d'entreprise
Fonctionnalités PDF et bureautiques essentielles	Fonctionnalités de base disponibles	Fonctionnalités plus avancées et avantages supplémentaires disponibles
Stockage cloud	1 Go de stockage cloud	Quota de stockage cloud plus élevé

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de configurer la sécurité du chat dans la console d'administration d'entreprise	Formule gratuite ou configuration d'entreprise actuelle	Cette description de fonctionnalité n'indique pas une exigence d'adhésion et dépend principalement des autorisations d'administrateur
Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques plus avancées et de plus de stockage cloud	WPS Premium	Un meilleur choix pour les équipes qui ont également besoin d'avantages bureautiques plus larges au-delà des paramètres de sécurité du chat

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