Les paramètres de sécurité du chat WPS sur macOS aident les administrateurs à gérer la protection du chat collaboratif en un seul endroit ; ce guide couvre 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les paramètres de sécurité du chat sont une fonctionnalité d'administration pour le chat collaboratif WPS. Ils permettent aux organisations d'appliquer des contrôles centralisés pour les clients de chat et les appareils mobiles, notamment les limites de connexion, les domaines de liens autorisés, les restrictions d'ouverture externe et les contrôles de partage de contenu.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ouvrez la page des paramètres de sécurité du chat et passez en revue les contrôles disponibles.
- Limitez le nombre d'appareils de chaque type pouvant rester connectés pour un compte membre.
- Configurez une liste d'autorisation pour les liens pouvant s'ouvrir dans le client de chat.
- Bloquez les actions d'ouverture externe et les points d'entrée de copie de lien.
- Configurez les restrictions mobiles et exemptez certains membres via une liste d'autorisation.
Cette fonctionnalité est utile pour la gouvernance de la collaboration en entreprise, la protection du travail mobile et le contrôle de l'accès aux liens externes.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'accéder à la console d'administration de l'entreprise ; les restrictions mobiles s'appliquent aux téléphones ou tablettes |
| Version de l'application | Utilisez la dernière version de WPS Office dans la mesure du possible et assurez-vous que l'organisation peut accéder à la console d'administration WPS 365 |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et enregistrer les politiques de sécurité |
| Autre | Des droits d'administrateur sont requis pour accéder à ces paramètres |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec le compte de l'organisation et confirmez que la console d'administration de l'entreprise est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | Les paramètres centralisés de sécurité du chat incluent les limites de connexion par appareil, les listes d'autorisation de domaines, les restrictions d'ouverture externe et les contrôles mobiles pour le copier-coller, l'enregistrement local et le partage web. | Teams prend en charge la protection de l'accès et des données mobiles via l'accès conditionnel, les politiques de protection des applications et la configuration d'applications pour iOS et Android. | Les administrateurs de Google Chat peuvent contrôler le chat externe et le restreindre aux domaines de la liste d'autorisation. | Notion mobile prend en charge les contrôles de protection des applications via Intune, notamment le copier-coller, le partage, la sauvegarde et les restrictions de compte. | Acrobat mobile prend en charge la configuration d'applications gérées pour les flux de fichiers gérés et non gérés, le copier-coller, le partage et les domaines gérés. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les limites d'appareils, les listes d'autorisation de domaines et les contrôles de partage mobile dans une seule page de sécurité du chat. Particularité : certains membres peuvent être exemptés via une liste blanche. | Comparé à WPS : la protection de Teams est souvent configurée via Intune et l'accès conditionnel plutôt que depuis une page dédiée au chat. | Comparé à WPS : la documentation de Google Chat se concentre davantage sur le chat externe et les contrôles de domaines de confiance. | Comparé à WPS : les restrictions mobiles de Notion dépendent d'Intune et sont documentées pour les forfaits Enterprise. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les flux de documents gérés et le déploiement d'applications mobiles plutôt que sur l'administration du chat. |
| Source officielle | — | Gérer Teams pour iOS et Android avec Intune | Contrôler le chat externe et les options de chat des espaces | Configurer Microsoft Intune avec Notion (iOS et Android) | Acrobat mobile et AppConfig |
Conclusion générale
Les paramètres de sécurité du chat WPS constituent une solution pratique pour les équipes qui souhaitent centraliser les contrôles liés au chat dans une seule zone d'administration. Ils sont particulièrement utiles lorsque les limites de connexion par appareil, les plages de liens autorisés et les restrictions de partage de contenu mobile doivent être gérées ensemble.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Centraliser les politiques de sécurité du chat | Administrateurs d'entreprise | Les contrôles de sécurité sont dispersés à différents endroits | Gérer les paramètres de sécurité du chat depuis une seule page |
| 2 | Limiter les connexions multi-appareils | Administrateurs informatiques | Les connexions répétées sur des appareils similaires augmentent le risque de compromission du compte | Activer les limites de nombre d'appareils pour les clients de chat |
| 3 | Restreindre les liens ouverts dans le chat | Administrateurs de sécurité | Les utilisateurs peuvent ouvrir des sites externes non approuvés | Configurer une liste blanche de domaines |
| 4 | Réduire les fuites de contenu depuis le chat | Équipes de conformité | Les utilisateurs peuvent ouvrir du contenu en dehors de l'application ou copier des liens | Activer les contrôles de blocage d'ouverture externe |
| 5 | Appliquer des restrictions de partage mobile | Équipes mobiles | Les images, fichiers et contenus de chat peuvent quitter l'application | Désactiver certaines actions mobiles et définir une liste blanche |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès aux paramètres de sécurité du chat | Dépend de l'autorisation de l'administrateur d'entreprise | Dépend de l'autorisation de l'administrateur d'entreprise |
| Outils bureautiques essentiels | Fonctions bureautiques de base et certaines fonctionnalités PDF | Outils bureautiques et PDF plus avancés |
| Stockage cloud | 1 Go | Quota de stockage cloud plus élevé |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travail personnel ou bureautique léger | Gratuit | Adapté au travail documentaire quotidien et à une utilisation de base |
| Équipes ayant besoin d'outils plus avancés ou de plus de stockage | WPS Premium | Mieux adapté à des besoins bureautiques plus larges et à des exigences de stockage plus importantes |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office