Comment utiliser le contrôle du téléversement des fichiers de discussion WPS sur macOS

Utilisez le contrôle du téléversement des fichiers de discussion à travers 6 sujets pratiques, tous réalisés dans la console d’administration de l’entreprise.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion

Chemin d’accès à la fonctionnalité : Console d’administration de l’entreprise > WPS Collaboration > Gestion des fichiers de discussion > Contrôle des fichiers

1. Connectez-vous à la console d’administration de l’entreprise.
2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur WPS Collaboration pour développer le menu de collaboration.
3. Cliquez sur Gestion des fichiers de discussion pour ouvrir la page de gestion des fichiers de discussion.
4. Cliquez sur l’onglet Contrôle des fichiers .

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page bascule vers l’onglet Contrôle des fichiers sous la gestion des fichiers de discussion.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter la zone de contrôle du téléversement des fichiers de discussion.

Conseils d’utilisation

• Exigence de permission : Un compte d’administrateur d’entreprise est requis.
• Remarque sur l’environnement : Une connexion réseau fonctionnelle est requise.

2. Ouvrir les paramètres de contrôle du téléversement des fichiers de discussion

Chemin d’accès à la fonctionnalité : Gestion des fichiers de discussion > Contrôle des fichiers > Contrôle du téléversement des fichiers de discussion > Paramètres

1. Ouvrez la page Gestion des fichiers de discussion .
2. Cliquez sur l’onglet Contrôle des fichiers pour passer à la page des paramètres de contrôle des fichiers.
3. Dans la zone Contrôle du téléversement des fichiers de discussion , cliquez sur Paramètres.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page de gestion des règles de contrôle du téléversement s’ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez examiner les règles ou créer une nouvelle règle.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : Si vous ne basculez pas vers l’onglet Contrôle des fichiers onglet d'abord, l'entrée des paramètres peut ne pas apparaître.

3. Consultez la liste des règles créées

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Page Contrôle du téléversement des fichiers de discussion > Liste des règles

1. Ouvrez la page de gestion des règles de contrôle du téléversement.
2. Vérifiez le nombre de règles créées affiché en haut de la page.
3. Consultez la liste des règles, y compris le nom de la règle, la condition, la catégorie de contrôle, l'action de contrôle, le statut et les opérations.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des règles s'affiche et le nombre de règles créées est visible.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier, activer ou désactiver des règles.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur l'environnement : Vous pouvez créer jusqu'à 10 règles de contrôle.

4. Créez une nouvelle règle de contrôle du téléversement

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Liste des règles de contrôle du téléversement > Nouvelle règle

1. Sur la page de liste des règles de contrôle du téléversement, cliquez sur Nouvelle règle.
2. Saisissez un nom de règle dans le champ Nom de la règle .
3. Dans la zone Condition , choisissez un type de condition tel que Taille du fichier ou Format du fichier.
4. Saisissez la valeur de condition spécifique.
5. Si vous avez besoin de plus d'une condition, cliquez sur Ajouter une condition.
6. Continuez à configurer les autres éléments de la règle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page de modification de la règle affiche le nom de la règle et le contenu de la condition saisis.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à définir la catégorie de contrôle, l'action de contrôle et le message de correspondance.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Plusieurs extensions de fichier dans une condition de format de fichier doivent être saisies au format requis par la page.

5. Définissez la catégorie de contrôle et l'action de contrôle

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Page de modification de la règle > Catégorie de contrôle > Action de contrôle

1. Dans la zone Catégorie de contrôle , choisissez Autoriser ou Bloquer.
2. Dans la zone Action de contrôle , sélectionnez Téléversement.
3. Vérifiez que la catégorie et l'action sélectionnées correspondent à votre objectif de politique.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La catégorie de contrôle et l'action de contrôle sélectionnées sont visibles sur la page.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à configurer le message de correspondance et enregistrer la règle.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la catégorie et l'action ne correspondent pas à la politique prévue, le résultat de la règle peut ne pas correspondre à votre objectif.

6. Définissez le message de correspondance

Chemin d'accès à la fonctionnalité : Page de modification de la règle > Message de correspondance

1. Dans la zone Message de correspondance , choisissez Message par défaut ou Message personnalisé.
2. Si vous choisissez Message personnalisé, saisissez le texte du message dans la zone de saisie.
3. Après l'enregistrement de la règle, les membres verront ce message lorsqu'ils téléversent un fichier correspondant à la règle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le type et le contenu du message de correspondance sont enregistrés dans la règle.
• Action suivante disponible : Les membres voient le message configuré lorsqu'une règle est déclenchée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si un message personnalisé est trop court, les membres peuvent ne pas comprendre clairement la raison de la restriction.